志清：修炼抵御危机的内功心法

由于鼎捷软件易飞ERP强大的平台整合功能，基础数据都是一致和同步的，在ERP、HR、OA系统中运行的数据都能得到共享，从而从根本上解决企业的产能问题，这也是企业实施信息化的最终目的。“从生产计划到产能，从库存到销售，从数据分析到决策，一体化应用平台将囊括企业所有的业务环节，散发其强大能量。”志清实业有限公司信息部经理潘誉对企业的信息化未来充满信心。

在此次全球金融危机中，中国的制造业无疑是“重灾区”，而在制造业市场主体数量占全国同行业的比重超过15%的浙江地区，更聚集了大量已经或濒临倒闭的制造业企业，其中不乏产品品种单一、销售渠道狭窄、抗风险能力差的中小企业。

在危机的阴霾渐渐散去的10月，我们再次走访了位于浙江宁波的志清实业有限公司（以下简称志清），一家主要从事阀门加工、销售和研发、内外销并举的中小制造型企业。志清的阀门产品约有50%销往欧美十余个国家和地区，因此在6月之前，志清在这次的金融危机的日子并不好过。危机中带来的外贸市场全线萎缩，造成了订单缩减一半；国内铜材料价格上涨严重，造成极大的库存压力；再加上地方政府“禁止裁员”的一纸命令，一度让志清陷入了困境。

在这样的情形下，关注企业管理的提升就显得比关注危机本身更为重要。因此，2009年被志清的管理层定义为“内抓管理年”，利用危机时刻，苦练内功：完善内部管理、改善生产环节、优化绩效考核、强化集成应用。而信息化作为志清提升管理的“法宝”，在帮助企业应对危机时发挥了重要作用。志清信息部经理潘誉这样概括信息化在危急时刻的大展拳脚：“可以这么说，志清能够在众多中小企业一片倒地声中继续前行，主要得益于我们的信息化建设。”据介绍，在企业领导“狠抓管理”的指示下，志清成功利用信息化，精简了业务流程，减轻了部分岗位的工作强度，帮助企业达到降本增效的危机应对成果。

“就是借钱也要把IT做好！”这是志清董事长陈总在年初企业处于最困难的时期所说的一番话，这也无异于为信息化负责人潘誉注入了一剂“强心针”。潘誉说，领导之所以对企业的信息化工作如此支持，完全因为近年来信息化为志清带来的巨大变革。
                     

ERP治愈“不通之痛”

志清由创始人陈志清在1984年以2000元起家，至今已发展为拥有600余名员工，年收入近两亿元的中型企业。多年来志清的阀门产品始终坚持走品牌路线，保证产品的高品质，同时紧贴市场需求，注重和鼓励技术和专利的创新，在业内拥有很好的口碑。近些年，凭借在业内拥有的知名度和产品美誉度，志清的阀门产品还特别支持了三峡水电站、奥运开幕式主会场火炬以及国庆六十周年阅兵仪式等重大活动和项目，这让志清人倍感骄傲。

尽管以家族式企业的形态起家，志清却并未依赖于传统的企业管理模式。早在尚处于发展网络阶段的1990年，志清就开始建设内部网络，推行无纸化办公，并且自行开发了车间管理系统，实现了IT对车间生产的基础管理；2004年，在“上ERP找死，不上ERP等死”这句话“风靡”这个业界时，志清毅然决定“顶风作案”，上ERP。而当时，志清试图参考周围企业的ERP实施经验时，这才发现它们几乎没有成规模的信息系统。志清远远领先于同类型、同规模的企业起跑，开始了信息化的征程。
2004年的志清，随着公司规模的日益扩大，因为各项基础数据不能及时沟通，造成企业资源的浪费和工作效率的降低。“关键问题在于不通！数据不能通用、共享和统一，非常痛苦！”志清董事长陈总回忆起当时的企业状况，仍感触颇多。“信息不畅带来的痛感还体现在公司的业务流程上。”

为解决此困扰企业发展的瓶颈问题，志清决定引进ERP系统代替手工的管理系统，提高管理水平，实现企业效益最大化。经过权衡和比较，志清引用了鼎捷软件的易飞ERP软件，希望以信息化手段实现对生产管理全面、细致的掌控。

潘誉介绍道，在ERP实施之初企业领导即表示，要将ERP带来的先进的管理理念真正融入到日常的系统操作中，用ERP系统来固化业务流程。阀门制作的工艺相对简单，将采购来的铜材料粗切割、精细切割之后，即可进入生产环节。但阀门品种很多，分类繁琐。要想真正管理起来，必须借助信息系统。“以前有产品标重的问题很难解决，设计部设计的产品规格到了生产环节往往不能实现。还有就是产能的统计，过去生产多了少了都靠手工统计，出错率高，也为财务统计增加了难度。”自从有了ERP系统之后，志清的生产环节彻底走上了一个新台阶，不论员工的工作效率、订单交货达成率还是采购进货准确率都有了显著的提高。
 

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