几个会签流程的设置

作者:大连华天软件有限公司 马长骥
2010/12/16 16:14:02
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金信集团决定规范文件发布流程,赵华威的想法是:起草人编写文件内容,直属领导进行预审,然后发给办公室,由办公室组织相关人员来会签确认后统一发布。

为了减少重复工作、提升工作效率,行政总监李国庆决定在OA系统上设置一个文件发布的审批流程,统一进行文件发布的规范化管理,他让信息部经理姜程设置这个流程。

姜程梳理了一下审批过程,认为这个流程由编写流程和会签流程组成,而且前者固定后者不固定,显然,重点在于几个会签流程的设置。

姜程和李国天研究了一下,公司的文件无非行政、财务、人事、生产、营销五大类,所以设置五种类型的会签流程就可以了,每个流程中包含不同的人员,这样,就不必每次都要手工来选择多个会签人员了。具体使用哪个会签流程,由办公室主任根据文件类型来选择。

姜程向李国天描述了这个流程的使用方式:“起草人编写文件内容,然后发给直属领导审批,直属领导审批文件后统一汇总到办公室,这部分流程是固定的。然后办公室主任根据文件内容,从几个设置好的会签流程中选择一个对文件进行会签,这是一个典型的分支流程。”

李国天:“很好,那就这样设置吧。”

姜程:“好的。”

责编:赵新娜
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