隆力奇:借信息化提升竞争力
——访江苏隆力奇集团CIO赵建华

来源: kaiyun体育官方人口
2009/6/26 15:22:11
kaiyun体育官方人口 :江苏隆力奇集团是本土日化品牌的领军企业,主要经营化妆品、家用洗涤品、养生保健品、家具等8大系列1000多个品种的产品。产品涉及范围广,业务链条长等特点,对隆力奇集团的管理提出了很高的要求,隆力奇的信息化建设也很早就提上了日程,但生产制造、分销、财务三套系统分别由不同的供应商提供,而且三套系统孤立运行,系统之间的数据不能实现共享。

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江苏隆力奇集团是本土日化品牌的领军企业,主要经营化妆品、家用洗涤品、养生保健品、家具等8大系列1000多个品种的产品。产品涉及范围广,业务链条长等特点,对隆力奇集团的管理提出了很高的要求,隆力奇的信息化建设也很早就提上了日程,但生产制造、分销、财务三套系统分别由不同的供应商提供,而且三套系统孤立运行,系统之间的数据不能实现共享。2008年6月,隆力奇决定全面引入用友公司的NC信息化系统软件,建立统一的信息化平台。

当前,日化行业已经成为中国竞争最激烈的行业之一,隆力奇面临着强大的国际竞争对手,新的信息化平台会给隆力奇集团带来了怎样的改变?集团的信息化是如何顺利实施的?就这些问题,kaiyun体育官方人口 采访了江苏隆力奇集团CIO赵建华。


江苏隆力奇集团CIO赵建华 (kaiyun体育官方人口 配图)

kaiyun体育官方人口 :首先请您简单介绍一下江苏隆力奇集团业务发展的现状?

赵建华:江苏隆力奇集团有25年的历史,目前是我们国内民族日化产业领军企业。

kaiyun体育官方人口 :整个公司的规模是什么样?

赵建华:我们是集团公司,除了我们股份公司以外,股份公司统一生产化妆品,还有其他的多元化产物,整体规模现在在60亿元左右,员工有两万多人。

kaiyun体育官方人口 :我们跟用友的合作是从什么时候开始的?

赵建华:我们跟用友公司的合作是去年6月份开始的。我们从2008年1月份先与国内、国外几家软件公司进行洽谈,最终六月份选择跟用友公司合作。我们在整个集团上线NC模块,包括商务、会计然后到整个集团的信息系统。

kaiyun体育官方人口 :NC之前,隆力奇集团的信息化是从什么时候开始的?

赵建华:隆力奇信息化有十年的历史,最早的信息化项目是分开来上的,有ERP系统、有分销系统、还有财务系统。在后来的发展中,我们发现这些软件系统存在这样的问题,即软件很多,但是数据不能共享,而且由于实施当中没有很好的规划,形成很多的信息孤岛。整个集团不能实现一体化发展。2007年底公司开始考虑上一套软件,作为集团集中统一的信息支撑系统。

kaiyun体育官方人口 :新的项目进展情况是怎样的?

赵建华:我们是2008年6月底跟用友公司签约,我们预计今年6月份会上线14个模块,还有两个模块正在进行中。

kaiyun体育官方人口 :您刚才说整个集团有不同的公司,分别上不同的系统,最早开始做信息化的时候,是否有一个整体的规划?

赵建华:最开始也没有做整体的规划,最早的时候业务快速发展,我们在全国各地有建立了很多分公司,隆力奇有三套业务系统同时在运行,生产制造、分销系统、财务系统,这三套系统分别由不同的供应商提供。所以我们在2007年底开始考虑,把这些软件进行打通,建立统一的信息化平台。

kaiyun体育官方人口 :新的信息系统带来了怎样的效果?

赵建华:首先,现在数据可以实现共享,提升了工作效率。我们减少了很多重复性劳动,因为原来我们销售的数据不互通,做财务报表、分析报表的时候,这些数据不能自动在计算机体现,需要用手工倒出来进行分析,有很多都是重复的劳动。现在系统上去以后业务和财务分的很清楚,整个系统都能够共享,整体效果很明显。

kaiyun体育官方人口 :当前经济形势,日化企业也面临着很大的压力,信息系统能否为我们解决实际的问题,比如在库存方面、或者销售业绩方面?

赵建华:我们是完全市场竞争的企业,我们面临的竞争对手很多是国际公司,实施信息系统以后,对整个库存、销售、决策管理、包括分销系统的帮助都非常大,我们的决策、推广及整个供应链的效率都得到提升,竞争力得到提升。

kaiyun体育官方人口 :在信息化选型方面,您有哪些经验跟大家分享一下?我们是如何选择系统供应商的?

赵建华:隆力奇对选型工作非常重视,我们最终选择与用友公司签约,主要考虑了以下几个方面。一是实力强大,技术先进。我们花了半年的时间,在多家供应商中认真选择,最后定下跟用友合作。二是与用友公司实施团队的沟通和接触中,双方的沟通合作非常好。三是NC系统基本能够满足公司整个业务的需要。

kaiyun体育官方人口 :一般像这种集团企业的信息化,应该是比较困难的,我们的信息系统是如何实施的?

赵建华:系统从开始签约到上线时间比较短,大约只用了半年多的时间,在实施方法上我们进行了创新,尤其是董事长对信息化推进方面有自己实施特色和实施思想。我们首先把所有系统、一个一个模块全部贴出来,公司原有流程是什么样、用友标准流程是什么、有哪些好的企业用这些流程,通过三方面评估以后,最终确定我们自己的流程。每一个流程下面有对应的流程表,领导带着用户把流程表确认,然后再模拟,从输入到输出,每一个人各司其职。每一模块部门领导包括关键用户都进行几轮模拟,然后确定流程。这样使得系统上线以后出现反工的可能性很小。

kaiyun体育官方人口 :我们在系统上线之前做了很多前期的准备工作。

赵建华:对,上线之前我们做很多工作,所有流程一块一块贴出来,我们有一个很大的会议室,里边摆满了流程表单。要求每个人,要对你上面给你什么东西,你给下面什么东西,你在这个岗位做哪些工作、填哪些表单,都做完自己输进去,然后是进行模拟。部门领导对这个部门所有模块都要模拟,做过三次才能上线,这样成功率就要高得多。

kaiyun体育官方人口 :项目实施成功的关键点是什么?

赵建华:我觉得首先我们企业领导实施方法非常重要,如果没有一套好的实施方法,效果上或许会打折扣。第二,你选择的供应商的系统要基本上能满足你的业务需求,包括二次开发的功能。第三,我们的项目立项到推进有严格的时间要求,基本按照我们设计的进度在推进,每一个环节设计得都比较细。

kaiyun体育官方人口 :当前,日化行业整体的信息化状况是怎样的?

赵建华:日化行业上信息化的企业越来越多,由于我们属于快速消费品行业,所以对整个信息化数据需求非常大,需要了解消费者包括终端网点及最前端的信息。可以说,快销品行业的发展已经越来越离不开信息化的支撑。

kaiyun体育官方人口 :也就是说整个行业信息化水平走在了前端?

赵建华:对,比较前端。特别是在分销这一块。

kaiyun体育官方人口 :在整个过程中,您有哪些心得与我们分享?

赵建华:我觉得隆力奇的信息化需求,包括我们对软件、技术方面升级的需求,作为CIO,应该帮助公司构建整个信息支撑系统,满足公司业务发展的需求,此外,应该帮助公司在流程设计、资源整合、战略规划等方面上做一些工作,这对CIO职业生涯的发展也很有帮助。

kaiyun体育官方人口 :您刚才说软件和技术,当前中国企业集团信息化肯定需要庞大的软件系统支撑,目前供应商中,这个市场能满足我们集团信息化的需求吗?

赵建华:因为我们跟用友合作一年,从我们整个需求、二次开发这一块基本完全满足我们需求。我觉得用友公司是非常了解中国企业的公司,他们这几年推出一些新的系统,已经完全能满足中国集团企业的需求。

责编:穆琳琳
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