人力绩效“T”升行动

作者:kaiyun体育官方人口
2008/11/17 13:32:14
本文关键字: 裁员 财务分析 HR 绩效 成本

大家下午好!

  刚才郑总讲到,我们媒体朋友已经非常敏锐的看到了,中国进入大裁员第一波,网上有名单,上百家的企业上网,在网上传来传去。刚才我们聊到整个经济的寒冬给大家带来的紧张,也有专家的评论,说这个东西完全是企业内部人或者白领发起的,是因为过度紧张。其实我觉得确确实实金融的冬天开始了,带来的实体的冬天确确实实在这个阶段也应该开始,所以大家紧张是有必要的。

  另外一点,刚才两位老总都从ERP的角度来讲了,怎么去做财务的分析,资金的分析,还有业务的分析,来找准企业过冬的方向。其实人力资源也是很多企业越来越关注的话题,人力资源是什么呢?我们企业旋转方向之后,面对人力资源就是执行力的问题,我们企业有没有执行力?这是我介绍的题目,就是HR绩效“T”升行动,管理软件能不能帮助企业优化成本,提升绩效。

  我们看一下企业整体成本已经很大,人力资源成本占企业成本很大,什么造就这样一个人力成本上升,尤其是08年上半年,很多企业人力成本上升非常大,有很多因素,包括经济环境,商业环境,造成了人力成本的上升。

  通过通货膨胀带来薪酬普遍的上涨,劳动合同法带来了隐性、显性劳动力成本上升,专业人才同业竞争加剧,工资福利透明化,社会化的人才流动,给大家开辟了很多大门,我们企业流动成本扩大很多。

  我们做了一个第三方的调研,比较一下人力成本与毛利,大家看这个数字,20%到80%,有些企业甚至超过百分之百。这样一个情形可以看到,人力成本对整个企业的利润有一个很大的直接影响。我们也看到行业有不同,金融类的行业,人力成本占的比较低,像用友这样服务类企业、技术类企业基本上适中,但是我们也有超过50%以上的数字。制造企业变化更大,尤其像我们看到的一些汇率波动,都可能让制造企业没有利润空间,所以新劳动合同法对人力成本影响很大,也是珠三角、长三角,关、并、停、转的企业很多的原因。

  我们看一下人力成本三高特征,占比高,弹性高、风险高。成为由于外因造成人力成本总体上升,另外通过另一个回路要做什么事情,就是要分解包括优化,同时还有对冲,对冲什么呢?对冲人力成本的上升。靠什么呢?就是刚才王总提到的,靠练内功。练了内功之后,我们才能把成本合理的优化,但是这里我们看,从闭环回来之后这个成本并不一定是绝对值的下降,是我们让这个成本更优化,让成本的结构,在人力资源里面把人力成本转化为人力资本,让它更优质。这是我们一个环节,也是我们提供“T”升计划让大家想做到的一点。

  我们目前过冬的企业有两类,刚才大家都在讲,王总也在讲转型和升级。我们过冬企业有两类举措:

  第一种是生存转型,收缩、出售、转型、合并,在这个情况下,大家都看到,所有的这些为生存转型,都面对着跟人力资源有关的工作,刚才讲大裁员,作为一个企业,怎么裁,你到底裁掉哪些业务,哪些组织,哪些人,你如何操控,你降薪,降多少,哪类人员降薪。还有冻结,预算、编制冻结,如何管控,对业务的影响,合并,冗员、岗位合并,哪些岗位合并,是否合理。

  第二种是发展升级,寻求新市场与发展新机会。我们要寻找关键人才,收购新的企业与组织,能力、执行力与战略统一,个人的绩效跟组织绩效,我们看到的是在这个阶段当中,我们手里头比别人拥有更多的现金,能投到一个能为我们赚更多钱的地方,不是我们抄底抄来一个并非好的资产。

  这是企业的两个做法。我们应对这两个做法,提供了两个解决方案,我们要获得优质资本,把人力资源变成人力资本。我们首先要优化人力成本,人员规模,劳动合同管理,及时、小风险,薪酬总额管理,其次我们还要提升企业绩效,让我们的成本利用率能够提升,就提升了人力资本。

  我画了一个方向盘,企业想到这两个办法不是很难,但是我们要不断的调整方向。现在企业不是不知道方向,而是不知道怎么调整分享,他看不清楚自己企业的情况。我们有一个方向盘的图形,就是告诉大家,就是这样一个周期,通过对先行业务的数据分析,给决策层一个依据,拿出我们基础方案,带到企业当中,形成执行力,再来调整企业。“T”升当中的T就是让大家清楚企业的资源整体情况。

  我们看一下人力成本,我讲了几个小例子,优化成本首先要关注人,人员规模是一个企业最大的人力成本,很多企业像一个企业几十万人,几万人,很难把人数清楚,在没有信息化的情况下,在座的各位都可以想象,我们自己的单位里头,能不能把自己组的人数清楚,没有信息化是很难的,这就带来劳动成本的提升。劳动合同管理如何帮助我们做到基础的管理功能。

  其实,企业除了有呆料、呆帐,还有呆岗、呆人,我们要发现这些冗员,对他们进行调整,形成一些新的东西。

  这是岗位,这些图就是系统给我们提出来,根据我们的数据提出岗位分布情况是怎样的,这是一个企业,同时对我们下面的两个公司、两个单位,两个组织,做相对应的比较。用友有几十家的分子公司,我们会做人均成本,人均贡献的比较。上海公司跟广州公司,他们可能在哪些岗位上可以优化,我们减低总人数,其实是对我们整个成本一个很大的优化。我们把调整出来的人加到我们应该加的岗位上去,让他产生更多的绩效。这就是刚才讲的我们通过人员规模,岗位调整,优化我们的人员规模,人员的结构。不同组织间的岗位结构,我们的管理人员有多少,营销人员有多少,我们的售前的人员和实施人员是不是合理,有一个合理的组织部署,才可能有一个合理的产出。我们会分析各个公司,作出这样的对比之后,来优化我们的成本,对冲我们已经上升的人力成本。包括每年用友公司还有其他的公司年底都做人员预算,明年都会加人,很多企业在寒冬中,年底不会裁员,但明年也不会加人。你要找到这些冗员,找到冗岗,把冗员分配到冗岗上,提升你的绩效,优化成本。

  我们还要提升企业绩效,包括人员绩效,组织绩效。人员绩效就是人均贡献,组织内的关键人才。我们讲一下组织绩效,我们看这是一张图,这张图就是一个烟草企业做的一个人员分析,其实它已经做了一个企业战略,同时在企业战略的制订之后,制订了一个人力资源战略,是想鼓励其中的某一类人,就是营销人员,好比我要提升这批人的薪酬待遇,提升他们激励的方式,做什么?通过关键类型人才的提升,提升它的整体营销业绩。在这样一个前提下,它的激励策略已经定好了,但是能不能真正被执行,是通过这样一个验证,走过一段时间之后,它会看到实际销售人员的薪酬水平没有提升,同时我们也看到业绩水平也有一个增加,反过来验证,与战略配套的人力资源解决方案,是支撑我们企业战略发展,是考核到合适的人。这时候大家非常关注,我的组织绩效能不能支撑我的企业绩效。这就是我们要帮助企业不断调整,用方向盘来找到人力资源战略和企业战略之间的配合点。

  今天因为时间的关系,我不多讲了。

  用友目前提供的人力资源产品,已经从原来功能型的产品,变成了管理分析型的产品,不仅能够操作人力资源的管理流程,更多的是能让决策层,让老板能够利用这些数据,做一些分析。

  我们“T”升计划行动措施,最主要的是现在已经合作的院校专家、人大和人力资源著名的学校,我们跟他们这些学校的学者,还有HR专业公司办培训营销。让这些企业能够看到信息化带来的价值,同时帮助他们发现问题,解决问题。另外给企业带来价值,关键是脱离开人力资源本身的管理,是把人力资源管理作为企业管理的一个重要环节来看,让企业能够得到清晰的人力资源的全景,提升企业的决策能力,让企业实现优质的人力资本。另外一个行动,就是对老客户的升级计划,主要把我们的功能性产品调整成现有的新产品,让他们拥有一双智慧的眼睛,看清他们的方向。

  谢谢大家。

责编:姜玲
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