亨得利:用数字演绎协达软件应用效益

作者:Rebecca.Jane
2007/8/16 11:29:27
导语:一直以来,协同软件的应用效益模糊不清,不仅影响了协同软件厂商的市场推广,更影响了用户选购协同软件的信心。中国连锁商业的鼻祖、中华老字号企业:亨得利,以实施应用协达软件为案例,用“数字”的方式展现了协同软件应用成效,对厂商和用户了解协同软件的应用价值提供了有益的帮助。

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本文关键字: 业内新闻
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连锁商业鼻祖的协同之恋

国内最大的手表分销商:香港上市公司新宇亨得利控股有限公司(3398.HK),是具有130多年历史的中华老字号,以专营钟表眼镜而闻名,是劳力士、雷达、欧美伽等世界所有高档钟表在中国最大的经销商。清光绪年间(1890年左右),亨得利创立于浙江宁波,1928年亨得利钟表总公司在上海南京路成立,抗战前夕已拥有包括香港在内的本地联营合资的群体六十余家,成为中国大规模商业连锁企业的鼻祖。2005年,经过资本改组之后的上海新宇亨得利控股有限公司,携北京、合肥、青岛等地亨得利,共51家名表专卖店,成功在香港上市,使中华老字号迎来发展新时期。

2005年,上市之后的亨得利就开始着手考虑使用协同软件,有效管理遍布全国的分支机构,以便通过互联网进行信息沟通,以及公文、请示汇报等工作流程管理。经过长达半年的考察与比较,亨得利先后试用了国内外几款知名的协同软件产品,最后被誉为产品竞争力第一的协达软件,以产品绝对领先优势,被选定为亨得利协同OA系统的产品及服务提供商。2006年春节后,亨得利协同OA系统开始实施,仅用了半个月,系统就实施完成并成功上线运行。

用数字演绎协达软件应用效益

亨得利在使用协达软件之前,总部与分支机构的流程管理,如:公文编撰与审批,请假、报销、工作汇报等请示汇报工作,都是通过手工进行,部分通过传统的电子邮件进行。这样的处理方式使亨得利的内部流程管理周期漫长、准确性低,流程的查阅、修改极其不便。使用协达软件之后,亨得利的流程管理显著改善,全国所有的分支机构和总部都基于同一平台,进行公文、报告、请假、报销等与流程相关的协同管理工作。另外,使用协达软件之后,亨得利在新闻、通知、公告、工作交流、资源共享、通讯等内容管理和沟通方面,效率有了很大提升,同时大大节省了旅差、电话、纸张等行政办公费用。

亨得利使用协达软件效率前后比较:
l 亨得利流程效益增加

比较项目
使用前
使用后
单位成本
流程数量
效益/
年效益
流程周期
1.5日 / 条
0.6日/条
455元/日
78条/日
3.2万元
767
流程监控
3.8日/条
0日/条(立即)
455元/日
5.3条/日
0.9万元
220
流程差误
2.3条/日
0.2条/日
3300元/条
--
0.7万元
166
流程分析
1.3日/条
0日/次
328元/日
78条/月
0.1万元
27
合计
1180

l 内容管理效益增加

比较项目
使用前
使用后
单位成本
资料数量
效益/
年效益
资料存储
0.5时 / 份
0.3时/份
50元/时
28份/时
0.2万元
54
资料查阅
0.6时 / 份
0日(立即)
50元/时
52条/时
1.2万元
300
合计
354

l 办公费用节省

比较项目
前后缩减比例
日费用
效益/
年效益
旅差费
15%
1.2
0.2
43
电话费
42%
0.2
0.1
20
纸张费
87%
0.1
0.1
21
合计
84

注:每年以240个有效工作日计算。
亨得利使用协达软件之后,可评估的效益增加总额为:1618万元 / 年
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