正航ERP 15天让国建涂料全员微笑

15天的时间，可以让企业做些什么，也许只是管理流程的一个小的改革和变动，也许只是企业一次应收账款清理周期，也许只是生产制造企业一次库存盘点。然而，短短的15天时间，却让南靖国建涂料有限公司完成从人工管理环境向信息化管理环境的转变，管理的标准化、规范化，人、财、物、供、产、销全面结合，全面受控，实时反馈，动态协调，帮助企业改变快速发展过程中任务增多、管理混乱的局面，让全员展齿微笑。

成长性企业：学会在活力和危机的平衡木上跳舞

南靖国建涂料有限公司成立于1997年，是专业生产汽车、摩托车用高档涂料及工业用防腐涂料企业。该公司充分运用中小企业灵活、速度、创新的竞争优势，自创立以来，获得快速发展。然而，企业管理层感受最深的却是危机感和使命感：企业快速发展过程中，人、财、物各项管理要素、管理效率是否跟得上？随着企业规模扩大，企业管理细节还能像以前一样随时掌控吗？员工还能保持创业时期的工作热情吗？是否应该以强制的流程来保障企业的标准化、规范化管理？从具体的执行层面来讲，国建涂料管理层也发现了一些亟待解决的问题，比如客户信息散乱、价格管理混乱、信用风险管理薄弱、采购过程缺乏透明化等。

2005年初，在经过深入讨论之后，国建涂料管理层认为，要实现企业规范化管理，提升现有的资源利用效率，信息化是个契机。在充分比较国内各种类型的ERP产品之后，选择了拥有海峡两岸6万多家、祖国大陆1500多家用户服务经验的正航软件作为合作伙伴，将正航T357视为可供国建涂料在活力和危机之间跳舞的平衡木。

15天，软件改变企业

正航软件基于前期业务咨询顾问时对国建涂料的充分调研、充分了解，借助正航规范、高效的的实施服务流程，数万用户实施经验，在短短15天时间内，为国建涂料快速架构起一个信息化环境。

2005年4月5日，正航软件三名资深实施工程师正式进驻国建涂料公司，开始紧锣密鼓地ERP实施工作。2005年4月9日，在驻厂实施5天后，三名正航软件工程师加班加点，高效率完成了国建涂料表单、流程、资料移植等大部分实施工作，并手把手将系统实施程序、方式等传授给国建涂料信息管理人员。而将部分表单、流程调整工作交给国建涂料信息管理人员，并通过远程服务、正航Call Center服务，指导国建涂料信息管理人员将后期的实施工作完成。在正航软件工程师驻厂的5天时间内，尽管也碰到一些难题，然而由于正航软件丰富的解决方案库，这些问题也在极短的时间内得到解决。

2005年4月22日，在15个工作日之后，国建涂料ERP系统已经正式完成实施工作，具备了局部试运行的条件。事后，国建涂料信息管理人员强调，以15天的时间完成一个ERP系统的实施，也可以增加员工的责任感，减少摩擦，不至于因为一个环节的延误，而使整个实施周期延长；国建涂料ERP系统对正航集中实施重点工作，其他工作通过远程服务、正航Call Center服务形式十分赞赏，认为这样的服务形式可以减少企业IT投资成本，提高整体IT投资效益比。

化瓶颈为机遇，全员微笑

2005年初，在进行小部分调整和试运行适应之后，国建涂料ERP系统正式在全公司正式运行。运行至今天，ERP系统带给国建涂料方方面面有形或无形的变化，让全体员工感受深刻。

在管理方面，企业决策者可以直接在电脑上即刻通过分析报表看到整个公司的运作状况，各个部门相互紧密联接，减少错误产生的机率，在管理上、经济效益上都有了进一步的改善。由于一切运作按照流程运行，减少了企业经营风险。

在业务方面，管理者通过系统实现对整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；提高库存管理的准确性，加快库存周转速度，及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

在使用方面，由于运用计算机工作环境，各运用人员都可以高效、快速、准确地完成工作任务，工作变得轻松和兴趣盎然，体验好用、易用的信息化系统给自己的实用价值。

对于中小企业而言，活力的边缘有可能就存在企业发展瓶颈或短板，国建涂料通过信息化，改变了企业，弥补了企业的瓶颈，还将短板转变为企业的特长，为全体员工带来一个规范、高效、科普、轻松的信息化管理环境，让全员微笑。

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