吴联银博士:黄经理讲得非常有激情。我们跟老板交互,他听不明白的时候,用激情去打动他,他就明白了。这很重要。
我跟钱经理交流,所有东西跟他谈一遍,然后问他:这个听起来很难,你怎么办?他说那我先用,从今天开始就学电脑。(他不会电脑,不会发短信)他说现在就去做,专门找个人一点点开始学,先会点“同意不同意”。这是红蜻蜓现在重要的事。
接下来,跟红蜻蜓的交流,关键点是怎样层层推进。找到IT实施的平台不容易。现在平台非常多,现在很多的OA做不了这些事情。必须是建立在一套协同得非常好的平台上。关于这方面问题接下来可以讨论。
与会者:我们公司最近做了咨询,咨询的主要内容是计划体系方面的。有几个方面不清楚,请教一下:
1.企业产品的总计划,比如年度的销售计划与相关的职能计划,如设计、采购、市场、生产等部门的计划间的逻辑分解如何去做? IT系统怎么去支持他们?
2.IT是不是放置四海而皆准,什么问题IT都能解决?IT能重点解决哪些问题?
吴联银博士:在鞋业企业里面,所有问题是按着产品这条线走的。所有讲的这些东西,贯穿始终的就是产品。
总的计划年度计划,在做计划的过程需要与职能部门呼应。大计划与小计划逻辑分解,在作计划过程中,IT系统作用很大。
比如,有了计划之后,要做报表。如何统计销量,根据销量,该生产多少。如计划春季要卖10000双鞋,涉及到品类可能要200多款。反推到研发部门,要设计600多款(按3:1比例)。这些品类、数据就可以由系统来实现。
其次,确定做事的过程,时间表。比如1月生产,研发部门可能在12月底完成。这里有个时间表的截止点。这很重要,服装鞋业就是卖这个“时间的卡点”的。在这过程中,研发要做几个事,分几个步骤来进行,每个时间段做什么事,一个事分多少步骤,以及这些过程要遵循的规则,模版等都靠系统来进行。
有了工作标准,有了做事程序,有了数据的考核,这就解决了计划怎么分解的问题。
再讲IT支撑。两个层面。
首先,做事的程序先确定。比如多少计划,谁来做;做的话,分哪些步骤,如何监控等。但这个层面,还欠缺逻辑整理。比如4000双,这个数据是怎么来的。
第二,就是更深层的支撑,即经营分析体系(稍候王君会有讲解),就是根据数据如何得出结论。
所有这些,都是在建立IT的基础平台之后才能运作。实施一个系统,分几个步骤:
1, 搭建框架。工作程序、工作内容的支撑;
2,优化,相当于工作内容标准化,包括结构,文档模板等;
3,文档里的数据/内容是怎么来的。
总结起来,就是三个支撑:工作内容的支撑,工作标准化的支撑,得出结论的支撑。
第二个问题:IT重点解决哪些问题?
三个层面讨论。一是工作层面,就是解决工作协同。每个部门,每个人是否按计划进行工作,能看到相关的工作进展,知道相应的工作标准。有一个可视化的界面。二是解决制度重建。三是不断在框架上优化。
所有都是建立在前面的基础上,大致三阶段,每个阶段怎么推都有方法。这个东西建立起来之后,就类似于工作界面,作用非常大。没有这个强制性的工作界面,还是打电话的打电话,吵架的吵架。所以说这之中IT系统的核心作用就是用强制性的手段,切换工作进度。
在系统建设中有两大类:一是ERP为代表的,结构性很强;另一是OA为代表的,结构松散型的。这两种系统不一样,是解决问题的两种不同方法。
与会者:如何解决非结构化数据与结构化数据的对接问题?
吴联银博士:信息化,在企业三个层面,最低是运作层面,最上是决策层,这两者中间有一个管理和业务结合的层面。这也是这个的核心价值。第一阶段是报表的阶段。高级点,就有集成,调整协作。
孔祥云先生:服装鞋业的信息化系统归结起来有三类,分别对应管理的不同层面。
位于最底层的是以erp、分销系统组成的系统,主要辅助企业实现物流、信息流、资金流的管理。也就是整个订单控制系统这个层面,具体事务(采购销售等)的处理,是数据处理的层面。
中间的,是体现企业、行业特色的,以季节为节拍和主线的计划管理的系统,这种系统类似项目管理的系统,但更复杂。能够非常细的划分和分解计划,把计划能够分解到每个部门,每个人。
最高层的,是BI这个类型的,就是帮助高层看企业总体的报表分析体系。
王君女士:我从通俗角度补充下IT系统能解决那些问题。在我们以前的项目中,碰到有客户会一股脑儿把所有事情都提出来,交给系统去实现。IT系统进行信息处理,是有前提的。
1 不能指望系统帮你办所有的事,系统不能替代思考。比如说预测,这是需要根据经验主观判断的。比如供应商资信,他们的未来发展能不能支持自己企业的发展等,这些事不能依靠系统进行判断。
2 有些数据不能由系统处理:没有特征的数据,不能分门别类落实到计算机的数据,没有逻辑的数据,需要别人协同的数据(自身不能控制的)。