预算时代的IT利器

继ERP之后，全面预算管理软件日渐成为被业界关注的焦点。那么，何为全面预算管理软件？企业上马了ERP之后，为什么还要单独实施全面预算软件？如何选择适合自己的预算软件？近日，记者就上述问题采访了元年软件负责人。

当预算插上"信息化"的翅膀

金融危机之后，中国企业的业务和管理模式面临着前所未有的巨大挑战，商业竞争变得白热化。在不确定的市场环境中，一家企业如何保持高度的灵活性和洞察能力，并且拥有极强的应变能力？

儒家经典《礼记·中庸》中指出："凡事预则立，不预则废。言前定则不跲，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷。"

照此推理，提前对企业的生产、运营、人事、管理、投资等进行全面的"预测式管控"，就是最简捷也是最有效的方式。

在国外，全面预算管理诞生于上世纪20年代的通用电气、杜邦公司，其功能从最初的计划、协调生产发展到现在兼具控制、激励、评价等功能的一种综合贯彻企业战略方针的经营机制，全面预算管理已处于企业内部控制系统的核心位置。

"企业家需要更强的战略管理能力、计划预测能力、和未来控制力，而预算管理软件正是这一先进管理方法的必须载体和工具。"元年软件负责人表示，在精细化管理时代，元年软件有属于自己的标签--提出预算时代，预算必须实现信息化。

在传统的全面预算管理方式下，由于没有IT环境的支持，很难满足企业的实际预算管理需要。比如在预算编制方面，由于全面预算编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，涉及企业的方方面面，加之预算指标之间的勾稽关系复杂，这就导致了预算的编制周期较长，耗时又耗力。即使是电子表格软件也存在着信息难以集成与共享、不支持预算跟踪、安全性差、协调性弱等缺点,同样也无法满足全面预算管理的要求。

信息化让全面预算插上了理想的翅膀！使用计算机系统将大大减少预算执行的工作量，为进一步细化预算、硬化控制提供了现代化的手段，预算编制流程、预算执行流程、预算调整流程固化为计算机运行的程序，可以避免一些人为因素，增强全面预算管理应有的刚性。

因此，信息化是实现全面预算的IT基础和必备武器，而全面预算则是信息化应用到一定阶段的高级应用。

切勿把预算软件当成ERP

全面预算离不开信息化，那么，企业上马了会计电算化、ERP系统之后，是否就意味着有了全面预算管理的功能？全面预算管理是否就是ERP的一个功能模块？对此，元年软件负责人予以否定。

"全面预算管理软件强调的是企业预算与编制工作；而ERP强调的是企业数据集成与管理工作，前者侧重于目标管理，后者侧重于基础数据管理，两者是有区别的。"负责人表示。

预算管理系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能，因此，预算管理软件应该是一个独立的系统，但是它和ERP系统又有着一定的联系。

比如，就数据获取而言，一般是ERP向预算管理软件进行数据的单向传递，而预算管理软件中的数据并不回传给ERP系统。

最重要的一点是，ERP中汇集的是"过去的数据"，而预算软件中是以过去的数据为依据，推测出来的"未来的数据"与对未来的预测。

相比较而言，预算管理系统的构建更为复杂，其必须要与ERP系统集成，通过ERP软件这一载体整合企业的管理流程，优化预算环境，最终提高预算的准确性、科学性和可操作性。

ERP是全面的企业管理解决方案，而全面预算管理则主要由财务部门主导，因此，作为一家拥有10余年财务咨询背景的软件公司，元年软件与其他预算管理软件相比较，在费用控制方面比单纯"技术出身"的软件厂商更懂预算、更加专业，其产品设计更加附合企业应用需求，而且均可实现与国内ERP的无缝衔接，弥补了通用型ERP财务软件的缺陷。

选择一款与企业"共成长"的软件

既然上马预算管理软件是企业信息化进程的必经之路，那么，如何选择预算管理软件就成为当下企业，尤其是广大成长型企业考虑的首要问题。

"财务绩效管理并非是大企业的专利，正在快速成长的企业对财务绩效管理带来的好处感受也很深刻，而往往这些企业在其快速发展中解决了绩效和管理的问题，为企业的稳定快速发展奠定了良好的基础。" 元年软件副总经理李彤说。

不久前，某知名IT网站评选出全面预算管理软件"十佳品牌"，其中，就以元年软件、用友、东华厚盾等为代表。这些全面预算管理软件市场的厂商无论从产品、技术、服务，还是对用户的理解，都代表着全面预算管理信息化市场的主流，代表着专业与成熟。

2011年，元年软件发布我国首款拥有自主知识产权的绩效管理套件--"元年E7"。元年E7服务的对象企业都是从不断成长中壮大起来的，随着成长型企业的不断壮大，企业所面临的管理瓶颈也就会随之逐渐增加，而元年软件所针对的领域则正好针锋相对，有利于将企业的全面预算管理真正地落地。

截至目前，元年E7是全面预算管理领域排名第一的软件。基于在企业财务管理咨询行业的10余年经验，元年软件的 "软件+咨询"一体化服务模式可以令企业实现高效、准确的预算编制、全过程的预算控制，及实时多维分析报告，让预算管理更加富有前瞻性，从而有效地提高企业的管理水平。