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财务信息化的瓶颈:实现财务管理信息化的困难

来源: 开云全站app
2012/11/9 10:50:54
财务信息化在会计电算化阶段使广大财务人员从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来,财务工作效率大幅提高,工作质量也有了更加切实可靠的保障。

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本文关键字: 财务信息化 财务管理

随着全球经济一体化趋势的日益明显,企业间竞争日趋激烈,企业的竞争力越来越多的体现在现代化手段的运用上,财务信息化在企业财务管理工作中的应用正是为了应对企业面临着的日益严峻的挑战和考验。

财务信息化概述

(一)财务信息化初始阶段——会计电算化

财务信息化在会计电算化阶段使广大财务人员从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来,财务工作效率大幅提高,工作质量也有了更加切实可靠的保障。

(二)财务信息化第二阶段——会计信息化

随着现代科技手段的不断发展和信息化管理的思想被广为接受,财务软件的设计和应用呈现出集成化和网络化的趋势,愈来愈多的公司开始在财务信息化建设方面投入更多的资源。企业通过重新梳理业务流程、财务规章制度并成功应用ERP系统,将信息化管理的思想渗透到了企业生产经营和内部管理的过程中,使得会计工作逐步从事后核算向事前和事中的管理和控制发展,一定程度上实现了业务、商务和财务的协同效应,从而成为企业发展的强大助力。

(三)财务信息化的瓶颈—— 实现财务管理信息化的困难

随着网络和信息技术的不断发展以及企业运营的日益复杂化,企业每天都会产生并存储大量的数据,其中包含了客户及供应商数据、采购与销售数据、商务及财务数据等等。企业的各个信息系统收集了以指数级趋势持续增长的海量数据,但这些零散分布于不同数据库中的数据能否满足企业高速发展、快速决策的需要呢?答案是否定的。

面对如此纷繁复杂的海量数据,财务人员无法对其进行精确、细化的数据分析,无法获得企业最为急需的有价值信息,无法较好的实现业务、商务和财务等信息的有效衔接,当然更无法为企业经营者提供有效的决策依据。

1.数据太多,有价值的信息获取难度增大。

密密麻麻的表格堆砌了大量数据,到底这些数据代表了什么含义?蕴含了什么趋势?形成的原因是什么?有价值的信息难以从报表中直接获得,但往往是级别越高的领导,越需要简明扼要的信息。

2.难以实现多维信息的交互分析

例如,因为缺乏统一的数据模型,我们可能虽然已经在一张报表中列示出不同区域、不同业务分部的二季度营业收入,在另外一张报表中列示出不同区域来源于不同客户的二季度营业收入,却难以获得类似于“上海区域来源于中国石化(客户名称)的二季度工程物流(业务分部名称)营业收入”这样的期望信息,基于此维度下的分析便无从谈起。

3.难以为企业决策提供有力支持

当面临大量的数据时,财务人员面临的困惑是仅仅依靠财务软件所提供的报表为决策者提供信息是非常乏力的,财务人员还必须密切关注财务数据之外的相关信息,将财务数据与已获得的外部数据和信息综合起来分析,才能发现数据背后隐藏的含义;有时还可能因为获得的财务数据时效性不强甚至已经滞后,通过财务数据反映出的结果已经与企业的现实情况不相符合。这些情况都会导致财务数据与财务信息的决策相关性处于较低水平。

4.“信息孤岛” 降低了数据集成的可行性

对于多种业态并存的大中型企业,尤其是业务庞杂、级次纷繁的企业集团来讲,有的业务、商务、财务系统种类多样,各具特色,有些即便已经使用了ERP、CRM等系统,但是由于历史或现实的原因,数据往往被存放于不同地理位置,由不同职能部门负责管理,数据信息缺乏集成,资源不能共享,尽管积累了大量的数据,但数据彼此间仍表现为“信息孤岛”,长期历史分析和宏观分析难以顺利进行。

5.难以挖掘数据的潜在规则

很多报表列出的往往是表面上的数据信息,但是海量数据深处潜在含有哪些规则呢?大部分用户对现有数据除了做一些简单的、局部的和浅层次的查询外,普遍缺少对这些数据的深入全面分析。有些企业已经通过ERP系统在一定程度上实现了业务、商务和财务一体化,但即使是信息化程度较高的ERP系统也无法满足越来越多的深层次数据剖析、数据预测及敏感性分析的需求。往往越是深层的规则,对于决策支持的价值越大,也越难被挖掘出来。企业迫切地需要高效、精确、科学地进行数据分析,挖掘其中潜在的大量商机,以找出其背后隐含的寓意,进而基于对企业经营状况和外部环境的分析,做出科学的判断,在激烈的市场竞争中占据有利位置。

责编:罗信
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