ERP环境下企业财务管理的常见风险及应对措施

2.重视ERP系统软件选型

市面上ERP系统种类繁多，不同的软硬件供应商，科研研所、软件开发单位等在技术上依托于不同单位，如何选取良好的依托单位，并与之构建长期战略合作关系，这是现代企业在获取ERP系统软件外部条件时应着重考虑的问题。实施ERP系统之前，企业必须认真调查研究，对合作方专业技术实力、产品性能价值比、合作意向、技术支持服务能力等方面，进行最详尽的了解，以选取最适合的合作单位。

3.变革再造业务流程

企业业务流程应随着ERP系统实施需求的转变而发生变化，并且还要和ERP系统具体的实施工作保持紧密联系，对于当前国际上ERP标准应用软件所凝聚的先进化管理思想和最优经验，企业可参考一套行之有效的推进企业流程再造的方法。其具体表现在：据企业所处竞争环境及其原有流程特点，对流程重组的必要性和可靠性加以分析，同时选定必须变革的关键业务及需要重组的关键流程，适时进行流程重组；做好ERP系统实施前的宣传准备工作，合理化编制重组计划和目标；对现有运作系统业务流程了解前提下，发现其优缺点，改进缺点，分析研究流程间信息和数据交流情况；设计新的业务流程，选定能支持新流程的平台；流程重组，评估新流程成效及ERP系统应用效果等。

4.培养复合型人才

对会计人员提出更高要求，比如一定的计算机操作能力，促进财会人员往日后工作中能够适应收集和整理会计与财务资料的工作，具备财务管理流程化的管理能力，掌握会计核算原理和ERP系统整合知识。在实施ERP系统中，应营造学习型企业氛围，白企业管理者到普通员工，都应在日常岗位工作中坚持学习和后续培训，重点要培训ERP理论、ERP系统软件使用、计算机网络技术等内容，使会计人员能从传统繁杂的记账、算账、报账中得以解放，并提高其在经济管理。企业决策方面的重要性，重视会计人员在分析价值、提供咨询方面的作用。

5.构建内控制度

ERP系统实施优点在于将企业业务数据统一化，实现企业数据共享和在线管理，这决定了该系统运行操作中应强化数据输入、处理和输出三个环节的控制管理。输入正确、可靠的数据，确保ERP数据准确，这需要保证输入的数据有对应的授权，经相关部门及人员审查后方可通过；数据处理和数据存储要相互隔离，数据备份、数据恢复功能使用合理化；任何一项数据的输出都要先通过核对，确保数据经处理后没发生丢失、重复现象；人工和机器同时审核输出的数据，输出的磁性介质资料及打印资料须经主管人员审批，且由专人保管，并对日期、名称、份数、送达部门等信息进行登记，使ERP环境下的各种数据信息和资料都得到很好的掌握，以最优的措施，建立健全内部控制制度。

三、结语

作为一个面向供应链管理的管理信息系统集成，ERP系统在规划管理企业多种资源方面扮演着信息系统及操作平台的双重角色，其立足于财务管理，借助于计算机和网络通信的最新技术，将企业物流、信息流、资金流成功集合为—体，促进企业人财物和产供销等资源的合理调配与平衡，使企业内部达到数据来源唯一、实时共享、多路径查询的状态，为现代企业业务流程优化，以及企业决策，计划、控制、经营等环节带来各种系统化服务和全面性变化。

ERP系统的实施，在提高企业核心竞争力、提升企业管理水平及经济效益的同时，也使现代企业面临着更多不确定性，从国内引入ERP系统以来的经验分析，ERP环境下企业遇到了内外两个方面的风险，外部风险如软件公司作为企业合作方存在不确定性导致的风险，内部风险如企业管理模式、管理水平、人员态度、信息化基础等因素造成的风险等。因此，身处ERP环境下的现代企业应该立足于自身特点，结合我国国情，借鉴国际上先进的管理理念和方法，投入更多的人力、物力、财力在企业ERP系统建设中，着重企业风险的应对、控制和规避，提高现代企业财务管理水平和社会及经济效益。
 

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