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职场软实力:敢开口 说对话
掌握说话技巧,懂得“如何说对话”,是职场上的软实力。本地人向来予人不善辞令的印象,是否会影响职场表现?
杨君伟认为,新加坡人平时说话,所使用的词汇一般只适合闲话家常,在职场上较正式的沟通平台上,就变得词穷了。他分享到访香港和台湾的见闻:“同样是东方社会,但我觉得当地年轻人的语文能力比较强,我看到一些售货员,他们对产品认识透彻,推销时滔滔不绝,说服力强。在这样面对面的交流中,让人倍增好感。” KirpalSingh副教授也相信,未来工作步伐会越来越快,面对面的交流比书写电邮文件更快速直接。“在会议上你只有几分钟时间,简扼地将计划书的内容向老板报告,高层不会有时间和耐性看厚厚的文字报告书。” 提升职场说话技巧 职场上若要进行简报,或代表公司对外公开演讲,可参考以下几个重点: 1)解除害羞心理:清楚明白演说目的,了解职务内容,并立下所要达到的目标,例如是否为了争取新客户,提高销售业绩等。 2)准备好开场白:一般上,很多员工只注重报告的内容,忽略了开场白的重要性。杨君伟说:“好的开场白,是成功的一半。苹果电脑总裁乔布斯(SteveJobs)每年的重点演说前,都会花至少10倍的时间来准备。” 3)放松身体:除了口语表达能力,肢体语言也是关键。双手交叉在胸前,显示个人保护意识;诚恳地握手,并保持眼神交流,能让对方留下好感;交谈时,身体略往前倾,表示投入于谈话中,这些肢体语言透露出各种讯息。 4)懂得聆听:沟通,不只是说话而已,还要懂得聆听。比如在公开场合进行演说前,可以提前与到场的人交谈,了解他们的身份,是哪些机构的代表等等,以及他们希望获得什么信息和知识。从中,就更能掌握演讲的方向和内容,是否符合观众的要求。 此外,演讲过程中也要察颜观色,看观众的反应,进行互动,这可帮助带动现场气氛。
责编:孙雨露
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