IT巧破三关,30秒搞定企业内部沟通协同

来源: kaiyun体育官方人口
2014/7/25 17:22:46
员工上班时间用QQ、微信聊天影响工作,娱乐化严重,始终是企业管理者的一块心病,所以满足办公沟通需求的企业专用通讯平台受到越来越多的关注。许多企业都开始让IT负责部署企业即时通讯,面对部署企业即时通讯的三大挑战,IT该如何应对?

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本文关键字: 企业内部 沟通协同

员工上班时间用QQ、微信聊天影响工作,娱乐化严重,始终是企业管理者的一块心病,所以满足办公沟通需求的企业专用通讯平台受到越来越多的关注。许多企业都开始让IT负责部署企业即时通讯,面对部署企业即时通讯的三大挑战,IT该如何应对?

一、部署企业即时通讯三大挑战

挑战一:经费难申请——老板的钱不好花

在企业里做过一段时间的IT都明白,老板的钱是多难申请。即使必要的服务器的维护经费都得好几张申请报告,更何况购买国内传统的OA、ERP、企业IM等软件,国外的更是贵得离谱。如果再加上租买服务器和服务费,这绝对是一笔不小的投入。更关键的是,这些都属于额外成本,无法为企业直接创收,IT要申请这笔经费,简直比登天还难。

挑战二:部署烦、维护烦、培训烦——总之就是烦

为企业即时通讯软件部署一个服务器?大多数IT都会说“no”。原因很简单,部署服务器需要很长时间的架设和调试,不仅如此,服务器部署完成后还需要不间断地维护,IT的一颗心都悬在机房那边,哪里还有精力工作。再加上使用企业即时通讯需要IT对员工进行培训,IT根本分身乏术,最后还可能落得个“不负责任”的下场。

挑战三:全网通用——开通=烧钱,不开通=受罪

如何和外部企业、分公司联系就是IT面临的第三大挑战。普通的企业即时通讯软件实现全网通用的方法无外乎两种:花钱架设VPN专线或者把服务器放在IDC托管机房。但这又是一笔花销,少则几千多则上万,要说服老板出这个冤枉钱纯属痴人说梦。

许多人也许在想,如果不开通和外部企业的联系会怎么样呢?很明显,到时候出差在外的老板也许只是简单的一句话:“为什么我上不了‘你’的xxx软件?”出问题的时候,这个软件就是“你的”了。IT辛辛苦苦部署了企业即时通讯,没捞着半点好,还要被痛批一顿,真是呜呼哀哉。

二、攻克三大挑战,只需30秒?

IT朋友们通过了这三大挑战就算攻克了企业即时通讯吗?NO!传统的企业即时通讯软件需要不断对服务器和系统进行维护,基本上需要一个专人来伺候着,如果老板不能再招一个专人,说明IT必须分任两角。当然,你也有更好的选择,那就是选择类似企业专用的QQ和微信:imo云办公室。

imo云办公室—企业沟通协作平台基于互联网的运营模式,采用最先进的云计算模式为中国600万上网企业、2.2亿办公人群提供沟通、协同办公服务。其“无需部署,30秒注册即用”的模式吸引了包括李嘉诚的和记黄埔、世界级的物业顾问戴德梁行、科大讯飞、天翼视讯、三峡集团等数以万计的知名企业。

imo除了具备企业即时通讯工具都拥有的无娱乐、帐号统一管理、清晰的组织结构树、丰富的企业沟通协同功能之外,还具有自己的四大特色。

特色一:微成本。imo率先提出微成本信息化模式,把企业在信息化过程中的所有成本降低到百分之一,千分之一,甚至万分之一,直至趋于零。一般企业无需自己架设服务器,只需付出很少的购买成本,即可享受imo的公有云服务。

特色二:30秒注册即用。imo注册下载即可使用,就像使用QQ一样方便,无需培训。企业只要注册一个专属于自己的“互联网办公室”号码,为每个员工分配好帐号,只要30秒即可搭建企业专属的实时沟通协同平台。

特色三:互联互通。imo基于互联网,无论是出差在外,还是居家办公,或是远在千里之外的分公司,只要有网络,都可登录使用。另外,上下游、合作伙伴之间只要相互添加imo帐号即可实现与他们的即时沟通。Imo手机客户端更可满足差旅人群移动办公的需求。

特色四:持续升级。imo的研发中心时刻关注用户需求、及时汲取业界最新技术,持续完善用户体验,将imo打造成为功能强大的企业办公统一入口,不仅提供卓越的IM服务,还融入日常办公所需和团队协作工具,增强企业运营管理软实力。

imo云办公室(www.imoffice.com)是国内企业协作应用领域的领先品牌,秉承“无沟通、不协作”的理念,通过云计算技术让企业快速拥有专属的沟通协作平台。通过imo,用户不仅能即时沟通、语音对讲、群组聊天……更重要的是能在统一平台上管理多种业务系统,将执行和沟通有机统一到一起,大大增强沟通协作效率。

有了imo,你还担心搞不定企业即时通讯?

扫一扫,关注imo官方微信,获取更多企业即时通讯和云办公服务资讯。

责编:张雪
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