外协管理
和记奥普泰公司大量部件需要委外加工,并且有大量委外加工所需原材料存放在委外厂,委外件的成本往往也很大。这就容易造成企业库存零件、半成品数量过多,资金周转率低等问题。并且,这部分资产的使用情况如果不能实现精细管理,很可能会人为流失资产。
而在实际市场中,和记奥普泰面临着对手的快速反应及低成本的竞争压力,成本核算及新产品报价必须准确快速。这就要求和记奥普泰必须实现对外协厂商的有效监管。
精细委外管理
在前期制造中,和记奥普泰有许多工序由外协企业来做,外协管理流程协调很重要。在整个外协周期中,和记奥普泰对外协厂商有外协预测,以保障订单交货期。在外协预测基础上还要产生外协订单,这需要考虑外协预测与外协订单的消抵关系。同时需要对市场预测/订单转化,以及对外协厂商FC/PO转化进行管理。
在外协管理中,委外品使用材料分为consign和turnkey两种类别,consign材料为企业采购后发往委外商的材料,turnkey材料为外协厂商自行购买材料。这就需要和记奥普泰进行一定的监管,委外品验收入库后需要进行材料的核销,以便掌握委外材料使用状况。
以往,在委外材料的出货、审核、提货、发货等流转过程中,常常出现把货先发出去,然后再补单据的问题,导致帐面上经常难以吻合。出现管理员在帐面上看到库里面应该有哪些东西,而实际上这些东西已经不在。针对这点,在外协订单的管理上,和记奥普泰通过U860系统建立了外协库,提升了对材料的控制能力。杜绝了以前采用人工对账方式来核对每个单据,容易出现原材料管理差错的情况。
在生产与委外发料过程中,和记奥普泰还需要实现对材料批次号的控制,而且要考虑材料齐套性与配额发料的控制。材料齐套备货与发货是保证生产与委外加工能够顺利进行的重要因素,在上系统之前和记奥普泰经常出现由于某个材料不齐套而导致产品无法下线的情况。同时由于生产批次较多,材料的领用控制只能靠经验保障。
在和记奥普泰ERP项目实施过程中,项目组对和记奥普泰库房的收发流程进行了优化,为和记奥普泰定制了库房制单岗,实现制单与货物收发的分离,达到了管理控制目的。同时,借助用友U860的材料齐套分析与限额领料功能,实现了材料齐套备货与领用控制,不仅保障了生产与委外的正常进行,同时也实现了材料成本控制目标。
单品管理
对于以ODM/OEM生产为主的和记奥普泰,由于其客户主要是国际知名品牌,对其贴牌产品的质量要求很高。与此同时,对于和记奥普泰来讲,其关键部件及产成品的单件价值都很高。
这就要求和记奥普泰必须实现对关键部件、产成品的单件管理;且在发现产品问题时要可以追溯到详细的委外件单件序列号与原材料批次号,以此进一步追溯相关的部件的生产测试记录与测试数据,故障维修信息等。
责编:Rosaww
微信扫一扫实时了解行业动态
微信扫一扫分享本文给好友