“信息物流”堵住国企管理漏洞

  作者:mary.chen
2007/4/26 14:50:32
本文关键字: 行业解决方案

鸡西矿业集团应用现代信息技术改造传统物资采购与供应模式,将物资流通全过程置于信息监控之下,有效堵塞了国企效益流失“黑洞”,创造了可观的经济效益,已成为全国物流管理企业信息化建设的典型案例。

  国务院信息化工作办公室和黑龙江省信息产业厅的专家认为,采购、仓储、供应和管理在传统管理制度下是企业“跑冒滴漏”最严重的环节。网上采购项目既防止了企业效益的流失,又保护了干部,其经验对于煤炭企业具有较强的借鉴和推广价值。

  鸡西矿业集团物资供应公司担负着13个国有大型煤矿安全生产所需物资的采购、仓储、供应和管理任务,重点经营1.3万个品种,每年采购金额约3.5亿元。由于制度不完善、管理手段落后等原因,物资采购环节一度成为鸡西矿业集团效益大量流失的“黑洞”。

  上个世纪90年代中期,鸡西矿业集团库存物资储备高达2.8亿元,合用率却仅有30%,根本无法保证煤矿的安全及生产。吨煤材料费成本1998年时达到47元,创下了历史的最高值。当时,市场采购秩序混乱,企业内部物资采购体制不规范;物资管理制度不健全,跑冒滴漏现象无法控制;员工素质参差不齐,思想观念和操作手段十分落后。

  据介绍,1998年前后国有煤矿企业采购市场十分混乱,以物资供应公司为“圆心”,在鸡西地区发展起来的经营煤矿物资的公司、中介、经销处有数百家,一批批高价物资通过各种渠道送进矿务局、煤矿两级仓库;一些人多年跑采购,结交了很多的老客户,经常在采购中渔利;企业物流管理混乱,各矿要多少就供多少,干什么用无人过问,拉到什么地方也无人知晓;部分职工随意进货、随意签合同。

  在鸡西矿业集团产量最大的煤矿——杏花煤矿,一位负责人对记者说,过去是采购员把货进来后到矿上挂账时,矿上才知道这事。杏花矿物资库存最多时达到2200万元,给矿上造成很大财务压力。东海煤矿材料科的干部说,2001年前东海煤矿与当地100多家小公司做买卖采购物资,用料也都是手工记账,到底给谁了也不好查,运输途中还可能被“调包”。

  物资采供混乱使企业生产成本居高不下,挤压了利润空间,同时也使鸡西矿业集团决策层难以正确掌握全面的信息和数据,容易做出错误决策。经过认真反思,物资供应公司决定对传统物资供应体制进行根本性改革,其实现手段就是用信息化改造传统体制,建立现代物流管理体制,堵塞老国企的效益流失“黑洞”。

来源:现代物流报

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