削减库存成增效绝招

“企业减少库存、勒紧腰带过日子成了时尚”，在保证生产的前提下，最大限度地削减库存物资，可以减少企业占用资金、提高效益。企业为了获得市场竞争优势，就要拥有独一无二的削减库存的“绝招”。

　　最新统计数字表明，在苹果和戴尔，其库存的运作时间只有6到8天，两个公司运营其各自业务所需的库存较二十年前都减少了50%。减少库存而节约的成本可看作是利润的增加，这就是大公司纷纷通过库存环节降低物流成本的动力。

　　削减库存带来的经济效益也是十分明显的。但如何降低库存？不同企业有着不同的策略。在中国石化供应部门，各企业为了获得竞争优势，也纷纷推出独一无二的“绝招”。

　　巧借外部资源

　　利用供应商的物资先生产后付款，减少本企业库存物资，降低企业的占用资金，提高企业效益。

　　“尽量多地先使用供应商的库存物资然后付款，让我们省去了以往的频繁询价之累，也让车间的需求在短时间内得到满足。”这是金陵石化物装中心一位职工对公司在轴承等部分物资供应中实施“利用社会库存”措施的感受。这项工作让物装中心看到了每年节省数千万元流动资金的前景，近日，金陵石化再度扩大了“利用社会库存”的物料范围。

　　以往，金陵石化公司每年都要先期采购大量物资以备生产之用，资金占用量很大。从去年下半年开始，物装中心对部分通用型管配件、法兰、紧固件和轴承供应试行物资“代储”：把供应商的配件、法兰、紧固件和轴承产品放进金陵石化的仓库，由物装中心代为保管，同时可由金陵石化随需随取，先使用再付款。

　　物装中心先通过对总部网上供应商的招投标，选出在供应价格、产品质量、运输条件等方面最适合本企业的供货单位，提供库房为其产品进行“代储”，金陵石化的各生产部门使用后，每月根据实际用量与供货单位进行结算。今年前3个月，仅轴承一项平均每月就减少30万元的占用资金。

　　“利用社会库存物资使金陵石化的采购成本得到有效控制，也让供货单位有了稳定的销售下家，这一双赢的做法对一些标准通用型货物的供应尤其有效。”物装中心的一位职工如是说：“以金陵公司使用的轴承为例，轴承的品种规格众多，有进口产品，也有国内制造产品，有的产品一套就价值3000多元，轴承的使用寿命也相对较为固定。在市场价格经常变动、供货单位众多的形势下，每批次产品询价成为必不可少的工作，牵涉了工作人员大量的精力，也使企业成本的不可控因素增加。开展代储以后，公司招标选择出最适合的商家，以协议的形式固定了全年的供货价格和产品质量要求，减少了询价工作，也使供货成本清晰可查。对于中标的供应商，不仅有了规模供应量，还能根据协议规定的月度供应清单，有计划地均衡组织货物入库。”金陵公司发出“代储代销”招标书后，应标的供应商很多，最后，具有生产优势和外贸优势的南京轴承厂和南京通途科技公司等三家供应单位中标。

　　在线挤效益

　　实行物资实时监控，充分掌握物资供需量，在保证供应的前提下，尽量减少本企业库存，减少支出。

　　与金陵公司巧借社会资源减少库存相比，仪化公司则是侧重对企业进行实时物资控制，尽量减少企业库存。

　　一季度，仪化公司采购中心在保证PTA、EG、PX、原油、HAC五大主材满足生产的同时，加强了对各生产中心备品配件申报计划的审核，备件采购总金额比去年同期下降1078.83万元，降幅为31.51%。为了能保证合理储备和减少资金占用，采购中心备品配件业务板块做了大量的生产需求和库存分工作，并结合各类备品配件消耗定额，分别完成了事故备件、日常周转备件、代储代销储备定额的编制。采购中心对自主采购的化工辅料、包装材料加大招投标、询比价、网上采购力度，从压降采购成本中取得了较大成效。

　　谈到今年大力减少库存物资的原因，仪化公司一位供应人员说：“现在各大企业热议的零库存，是指没有资金和仓库占用的库存管理的理想化状态，在实际操作中，企业的库存不可能为零。但是，通过有效的运作和管理，企业在保证安全生产的前提下，库存原料可以最大限度地接近零库存。”

　　在仪化公司，主原料占公司成本的绝大部分，是企业经营的关键，仪化公司的主原料采购操作，合约货量的比例较大，存在一定的市场风险，虽然对保供起了很大作用，但一旦市场发生了逆转，对公司成本构成将产生重大影响。针对这种情况，仪化采购中心明确了下一步降本增效的主攻方向，并采用各种可调节措施，降低主原料采购成本，同时根据市场情况和公司的效益压力等情况，及时调整主原料采购操作现货与合约货的合理比例，进一步增强抗风险能力。一季度，仪化自主采购化工辅料及包装物基本实现了市场化运作，降本效果明显。目前，仪化采购中心在积极稳妥的前提下，进一步扩大原辅材料采购的市场化运作，进一步降低公司的生产经营成本。他们还通过各种方式给原辅材料供应企业传递市场压力，与此同时，仪化采购中心还按合同执行的情况、供货服务等指标对供应商进行考核，清理不合格供应商。他们在2004年已淘汰153家供应商的基础上，通过对二级供应商网络成员基本素质和运行绩效的考核考评，在一季度再次清理淘汰不符合要求的供应商71家，新增信誉好、物资价格合理、供货质量好的18家供应商，使二级供应商满足了素质优秀、保供有力、服务快捷的要求。