材料物资集中比价采购与信息化的使用

5.结算及资金运作

实施集中采购后，物资供应管理部门应逐步给有关使用部门一定量的铺底资金(即资金占用)，资金占用额达到限额后，即全额支付货款额：各使用部门原欠供货商的货款在核对账目后，全额转入物资供应管理部门，并由其负责偿付。实施集中比价采购管理的突出优越性在于：采购员漫天飞的现象不复存在，降低了采购费用，提高了经济效益;稳定供货商关系，促进了合作伙伴体系的共同发展：推进了企业廉政建设，增加了采购工作透明度，有效杜绝了采购活动的暗箱操作;企业的有形与无形资产均得到保值升值。

三、实施集中比价采购与信息化需解决的问题

笔者认为，在高新技术产业中，实施集中比价采购需解决的问题及今后工作思路是：

(1)应在企业内部进一步发挥集中比价采购的职能作用，完善管理体制及机制，克服集中比价采购的困难，理顺与各使用部门的关系，扩大集中采购物资的种类。

(2)要提高业务人员的综合素质。集中比价采购是市场经济的产物，具有科学性、紧迫性、多变性和不稳定性等特点，规律难循。业务人员要具备现代管理知识与内行人的智慧，既要贴近市场、了解市场、掌握物资需求动态，还要熟悉现代物流及供货商的运作规律，不断提高自己的业务技能及技巧，摸索和掌握规律，做到事半功倍，才能做好物资采购工作。

(3)力求采用现代管理方法。应采用先进供应管理系统对物资的需求、定额、供货商、库存等进行管理，将有限的采购资金，用到最需要的地方，使财尽其效，物尽其用，做到准确快捷，减少失误，提高效益。

(4)利用集中采购的职能，形成流通加工一体化的集配体系运作方式，推动现代物流管理的发展。

结束语

总而言之，物质采购是企业生产经营的起点，是企业经营发展四大要素之一。集中采购可以极大地降低企业成本，推行集中采购取得了很好的经济效益。实行集中采购必须克服传统组织文化的约束，提高内外协同能力，最终以实现物流过程一体化为目标。

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