材料物资集中比价采购与信息化的使用

1.统一认识。

实施集中比价采购是全面贯彻国家经贸委第九号令，规范企业行为的重要举措：是现代企业物资采购运行的重要方式：是落实企业厂务公开的重要内容。物资供应管理部门是集中比价采购管理的职能载体，统一认识后，应在主管部门的指导下制订企业集中比价采购管理的目标、原则、职能及进度安排，以便使企业的集中比价采购落到实处。

2.分类集中，分类比价，先易后难，刚性把关。

企业所需的物资品种繁多，性能各异，品位较高。其中有量大面广的，有少量特殊专用的。通过分类研究，根据科学、实用、有效的原则，确定集中采购的物资，然后根据物资种类、物理属性、质量要求、价格、供货商选择等进一步规范采购操作程序。

3.确定集中采购、比价采购管理的程序及原则：

(1)计划集中。企业内部属集中采购范围的各部门按所需的物资需求计划，由物资供应管理部门统一汇总后，编制物资供应计划平衡表。

(2)人员集中。对确定集中采购物资的主要业务人员进行集中管理调度。

(3)确定条件。要确定物资比价采购和招标采购的条件，并对具备条件的予以实施之。

(4)采购定点。要组织专业评审小组，就所有集中采购物资的定点，按照公开、公正、透明的原则，对供应商提供物资的质量、价格、信誉等进行综合考核，评定合格供应方并由物资供应部门与其签订长期供货协议。已经定点的供货商，应保持相对稳定，但须定期对其进行相关指标的考核。对连续两次出现问题，且被判定为不合格供应商的企业，可中断供货协议，并按程序另选合格供货商。

4.合同及合同管理

(1)企业内部的物资供应管理部门与各使用部门均应签订委托采购合同。

(2)企业物资供应管理部门与供货商签订的采购合同均应按有关规定审核、批准后执行。

(3)对企业内部各使用部门的供应价格，由企业根据市场价格行情进行审核及修订。

(4)物资供应管理部门行使对合同的管理职能。

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