如何进行有效的项目进度计划？

如何运用PMI的一些理念来进行项目管理。

I. 首先进行问题分析：

(1) 制定项目进度计划，建立项目规划过程组。项目规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。

(2) 定义有效的项目进度计划的前提是：编制进度计划。但是在编制进度计划的过程中，有两个限制性因素:

a) 首先，如何进行资源分配;

b) 其次，当出现任务并行的情况，如何处理。

II. 解决方案思路：

我会详细阐述编制项目计划的相关活动，并在过程中涉及到两个限制性因素的问题用字体加粗的方式醒目出来。

III. 编制项目进度计划

(1) 定义活动

在项目管理中，分解WBS是为了详细确定时间、资源和费用等目标。在编制进度计划中，WBS的最底层工作不足以明确如何完成项目目标，所以需要对工作细目进行进一步分解，以更进一步说明活动所需的时间和资源，最后形成活动清单。

在编制活动清单时，可以采用滚动式规划，滚动式规划是一种渐进明细的规划方式，即对近期要完成的工作进行详细规划，而对远期工作则暂时只在WBS 的较高层次上进行粗略规划。因此，在项目生命周期的不同阶段，工作分解的详细程度会有所不同。例如，在早期的战略规划阶段，信息尚不够明确，工作任务也许只能分解到里程碑的水平;而后，随着了解到更多的信息，近期即将实施的工作任务就可以分解成具体的活动。

(2) 排列活动顺序

为了进行项目计划安排，必须按活动间的约束关系对活动进行排序。从管理策略上讲，对待不同的逻辑关系，处理方法是不同的。

A. 按管理策略的不同，活动约束可分解为以下几类：

在排列活动顺序时，依据约束进行有效排列，确保将来活动的能够顺利执行。

B. 为了解决任务并列存在的问题，我们在排列活动顺序式，有以下几种方法：

C. 当任务并行时，一般有两种处理方式：

依据以上方法和原则，完成对工作任务的排序。以便进入下一阶段。

(3) 估算活动资源

估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。组织内如果有多个项目并存，那么各个项目之间必然存在对各类资源的争夺。因此，在项目管理过程中，项目的管理者应该仔细分析资源的配置及管理问题。

A. 估算活动资源时需要考虑以下几点：

通过估算活动资源过程，识别出工作任务中的每项活动所需的资源类型和数量。然后，汇总这些资源需求，得出每个工作任务的资源估算。资源需求描述的细节数量与具体程度因应用领域而异。在每项活动的资源需求文件中，都应说明每一种资源的估算依据，以及为确定资源类型可用性和所需数量而做出的假设。

(4) 估算活动持续时间

在编制进度计划过程中，确定活动清单、活动任务的顺序和该活动所需的资源后，需要估计活动清单中的每项活动任务从开始到完成所需的时间。经验表明，由活动的具体负责人进行活动历时估计是较好的做法，既可以赢得活动负责人的承诺，又可以避免一个人进行所有活动估计所产生的偏差。对每个活动进行历时估计，是一个复杂的过程，主要有以下两种方法：

(5) 制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束，编制项目进度计划的过程。使用进度计划编制工具来处理各种活动、持续时间和资源信息，就可以制定出一份列明各项目活动的计划完成日期的进度计划。这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期，并确定相应的里程碑。在编制进度计划过程中，可能需要审查和修正持续时间估算与资源估算，以便制定出有效的进度计划。在得到批准后，该进度计划即成为基准，用来跟踪项目绩效。随着工作的推进、项目管理计划的变更以及风险性质的演变，应该在整个项目期间持续修订进度计划，以确保进度计划始终现实可行。

进度计划编制有很多技术和方法，最常见的有以下几种：

项目进度计划中至少要包括每项活动的计划开始日期与计划完成日期。即使在早期阶段就进行了资源规划，在未确认资源分配和计划开始、计划完成日期之前，项目进度计划都只是初步的。一般要在项目管理计划编制完成之前进行这些确认。还可以编制项目的目标进度计划，规定每一活动的目标开始日期与目标完成日期。项目进度计划(有时称为主进度计划或里程碑进度计划)是可以是概括的或详细的。