[原创]项目管理和GTD的共通之处

作者：Guoxiaochuan

2009/2/26 23:19:09

GTD：Get Things Done的缩写。起源于一本书《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》，作者David Allen，试图引入一种个人应对多事务、时间精力压力大的局面下、的应对方法和态度。

项目管理：WBS的细化颗粒度应该到（可以很快的完成（<80小时）、有有意义的交付物、可以不被打断的完成）。WBS的细化颗粒度是考虑到执行层面、和人智学的接受水平。需要项目干系人日常记住的条目，并列的不要超过7条。

GTD：任务清单上的任务应该被明确定义、应该是可以不被打断完成的；如果中间必须插入另外一件事情才能继续的话，应该分成2件事情排序。金字塔原理：人的短暂记忆空间；并列的条目建议不超过7条；另外，如果一件事情需要的时间少于20秒、而且可以立刻做的话，建议立刻完成它，否则计划、管理它的时间成本就已经超过20秒了。

项目管理：排日程的方法应该是：先有任务定义、任务清单、任务排序（节点图中任务的4中关系：Finish-to-start；Start-to-start；Finish-to-finish；Start-to-finish；前置预留leads、后置预留lags）、里程碑、识别关键路径\次关键路径、资源平衡，模拟排程，最后才是排程。需要的信息来源有（任务清单、工作日历、强制日期、里程碑、制约、风险登记册），等等。压缩日程的方法有两种：1.加班或者加强力度（人、设备等等），2.某些任务并行进行（会带来风险）。注意：bar___ chart中是没有任务之间的依赖关系的信息的。
GTD：先整理列表，不论任务是不是有明确的时间基线；可以有两张表，一张表按照时间排序，另一张表是‘when have time’、可以记录自己的一些梦想、和一些虽然现在还没有排上日程但是自己希望能排上日程的事情。

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