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[原创][100] 项目管理可行性论证阶段前几天发表了一篇文章项目关键环节的几个实用策略,正好目前在搞一个项目,现随着项目做个总结。 [100] 立项的可行性论证 决定是否要开一个项目,你要给可行性论证预留较长的时间,我一般的项目在3个月左右。\ 100.1 识别机会 首先你要识别出需要开展项目的点,我以公司的绩效项目为例,我是发现公司当时已经失去创业时期的激情,人员经过大规模扩张后,出现了比较严重的“大锅饭”现象。那时我已经看到,绩效管理是当时公司最重要的事情。 100.2 说服自已 当我找到这个点时,我会在自己的脑子里进行论证,这件事值得做吗?有没有更重要的事情,这件事能解决问题的根源吗?如果我能说服自已,我就不再担心说服不了别人。 100.3 学习最佳实践 当你决定要开展这个项目时,首先要做知识积累。互联网让学习变得非常简单,我几乎可以找到我想解决问题的一切答案,而且是最优的,我需要做的是快速阅读,借鉴适用于自己的东西,不用多久,我就会成为这方面的专家,目前我已经是ERP、预算、财务、绩效、信息安全、IT服务、项目管理、物流、供应链方面的“专家”了,实际上每个领域我仅做了一个项目。所谓专家就是,别让我来做,让我说可以,让我听可以,让我发表意见可以,都是专业的,但是别让我来做 100.4 创造舆论 之所以是机会,一定是问题已经引发了大家的关注,你要做的是在适当的机会进行个别沟通,扩大这种声音,当然为了这个目的还可以采取多样化的手段。 100.5 制造压力 很多时候大家都有惰性,问题引发的麻烦,忍忍也就算了,因为很多严重的问题,表面上并不严重。你需要适当时候制造一些压力,比如我们希望A部门实施电子审批的程序,但是他们一直拖着不干,作为审计部门我们就把A部门的业务作为审计重点,经常揭示一些不合规的问题,总有一天他们会崩溃的。 100.6 统一思想 通过以上手段,在大家意识上已经有共识的情况下,进行撮合,之前要多做些功课,最后有些数据、图片、视频,最好让人看了之后立刻有一个深刻的印象,与他之前的所有想法不一样。也就是一旦出手,要准,要狠,让大家齐声说“这个项目早就该开展了”有了这句话,第一阶段的工作也就完成了。至少我之前的项目基本都是这样开始的。开展一个项目,立项之初各方达成高度共识是非常重要的。这也就是好的开始是成功的一半。
责编:穆琳琳
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