项目成本定义给CIO带来的启示

三、 范围增加所带来的扩大效应

从上面这个公式中我们可以看出，项目范围前面的系数最大。也就是说，若只是增加了一个比较小的作业或者流程，那么其对于成本的影响，也要比其他因素来的大。这就是范围增加所给信息化项目成本带来的扩大效应。

如在实施ERP项目的时候，如果企业需要临时增加一个质量模块的功能，那么意味着什么呢？

一是需要给质量部门相关人员重新培训编码规则。并且在有必要的情况下，要根据质量部门员工的意见重新定义编码规则。而且，最糟的是，可能已经定义好了的产品编码又需要重新编译，并且导入到ERP系统中去。这些都是额外增加的重复劳动。

二是需要重新配置相关的模块。我们都知道，任何一个信息化系统都是一环套一环的。如果在中间加入一个模块的话，就需要对相邻的模块进行调整。而这个系统初始化工作本来是可以一次性完成的。现在额外的调整工作就可能会耽误项目的进度。

三是进行流程调整，也需要花费时间。如果企业在项目后期才决定上质量模块的话，则企业就需要另外抽一个时间段来对流程进行优化。而为了适应质量部门的流程，就可能对其他部门的流程也进行一定程度的调整。并且，这个流程调整往往需要全体项目成员参加。这无疑就会额外增加项目的成本。最重要的是，项目小组不得不暂时调整项目计划，以全身心的投入到这个流程调整上来。

所以，在信息化项目管理的过程中，额外的增加项目的范围是个大忌。而因为增加项目的范围，对于外部项目实施公司或者软件公司来说，是好事情，意味着可以增加项目的金额。故外部实施顾问往往是不会阻止企业的，有时候，反而会推波助澜。但是，作为企业CIO来说，一定要注意这一层利害关系。

笔者在实施信息化项目的时候，若碰到企业增加项目范围的话，就首先会判断这个范围增加是否会对项目的正常进度产生影响；并且预计可能会增加哪些额外的工作量与重复劳动。然后再根据实际情况，判断是现在就对范围进行调整还是把它当作二期项目来做。通常情况下，笔者都会把用户新增加的需求放到项目的二期去实现。除非这个新增加的需求对于现有项目的影响是微乎其微的，也就是说，只是带带进去的。

这个关于项目预算、目标、时间、范围的公式是项目管理学中最经典的公式之一。可见，CIO要做好信息化项目的管理，其也有必要去学学项目管理的知识。这对于CIO管理企业的信息化项目具有非常大的帮助。希望以上笔者的这些心得，可以帮助CIO更好的管理项目预算、目标、时间、范围这四个项目的基本要素；帮助企业更快更省更顺利部署信息化项目，作出自己的贡献。

来源：IT168

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