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从甲方视角看如何做好IT项目管理
项目启动阶段准备充足与否决定着项目的成败,对项目启动管理形成统一的认知,对于甲方实施IT项目来说有着重要的意义。
项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等.其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括: 1、项目考核管理制度项目费用管理制度 2、项目例会管理制度 3、项目通报制度 4、项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划 5、项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。 项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。 项目启动会的任务包括: 1、阐述项目背景、价值、目标 2、项目交付物介绍 3、项目组织机构及主要成员职责介绍 4、项目初步计划与风险分析项目管理论坛 5、项目管理制度 6、项目将要使用的工作方式 从这些我们可以看出,实际上,项目启动会已经涉及到了项目计划阶段的初期内容,这也映证了在PMBOK体系中启动阶段与计划阶段的重迭。
责编:穆琳琳
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