[原创]项目成本估算和预算的区分

作者:redcode
2008/12/23 11:35:27

有很多学员问到我关于“项目估算”和“项目预算”的区别,主要是分不清这两个计算到底有什么差别。

首先我们要辨析的是在PMBOK里“估算”和“预算”是两个个过程,也就是指两个“动作”不是指“数值”的概念。其实项目中估算和预算是交叉着进行的,而不是截然分开的。我们以装修80平米的房屋来举例子。

先来说估算,一般有三种方法:自上而下、自下而上和参数法。自上而下,你只要问一下同样装修80平米房子的朋友,按照这个标准大概多少钱就可以了,比如是5万元装修费;自下而上,你自己计算一下,80平米的地板砖多少钱,墙面多少钱,厨具多少钱,家电多少钱,人工多少钱。。。。最后你算出来大概是4.5万元;参数法,你查一下大概1平米4500元装修,80平米一共是3.6万元;算法不一样,当然得出的估算值也不一样,但是每一种估算方法都有一个范围,都不会很准的,因此估算的范围一般跟实际都有很大的偏差(-50%+75%)。

再来看预算:预算的流程则不同,首先你要把装修分成几个活动,比如装修卫生间,装修客厅,装修卧室。。。然后你要对每一个活动进行估算(也有一个精度的问题),然后把每一个活动的估算值汇总,得出的是预算值,得出预算值后,你还要再按照时间或者按照活动再分下去,这样才完成了预算的过程,从而得到预算基准。

从上面我们可以看出,预算实际上是把估算的活动进行了细化,本质还是估算的汇总并再分解,在这个程度上则预算的精确度要高于估算的精确度。

估算一般用于项目立项,只要客户或发起人认为可以接受就可以了,而预算则用于具体的实施单位来控制费用,也就是建立预算的基准,因此预算的输出就是预算基准。

责编:张赛静
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