PowerOn+P3E/C 在核工业设计院的应用

  作者:kaiyun体育官方人口
2008/1/24 17:11:46
本文关键字: 普华 项目管理 案例 核工业

核工业第五研究设计院成立于 1958 年,是以工程设计为主的大型综合性甲级研究设计院。具有核工业(全行业)、建筑(含人防)、建筑智能化系统工程、废水处理、工程造价咨询、岩土工程(勘察、监理、咨询)等行业的甲级设计资质证书,电力、市政公用行业(给水、排水、热力、桥梁、隧道)、化工、石化、医药、废气处理、电子通信广电等行业的乙级设计资质证书,以及工程承包、监理、咨询、装饰的甲级资质证书,也是一、二、三类压力容器设计单位,并且具有国家认可的环境管理体系认证咨询资质。

全院拥有 40 多种专业,配置合理,技术力量雄厚,具有承担重大工程项目设计的能力。建院以来,先后完成了核工程,尤其是核燃料元件工程、自控、工艺、非标准设备等 20 多项国家重点工程设计任务,以及千余项民用建筑项目和民用工业项目的设计任务。民用工业项目涉及轻工、食品、纺织、建材、化工、电力等行业,民用建筑有住宅、宾馆、商厦、医院、学校、银行大厦、超高层建筑、公共建筑等,设计任务遍及全国 26 个省市自治区,荣获国家级奖 3 项,部(省)级科技进步奖、优秀设计奖共 140 余项。作为国外设计机构的顾问单位,做过多项中外合作设计及施工管理。具有涉外工程的设计经验,并通过了ISO9001 质量体系认证。

高素质的人员构成,雄厚的技术积累使核工业第五研究设计院具备强大的科研开发和技术创新能力,尤其是工业与民用建筑工程建设技术、核燃料元件工艺及装备研究设计,实物保护技术研究,核级及民用空气过滤器开发研究等领域达到国内先进水平。

一、项目背景

工程总承包是国际上一种比较流行的建设项目组织实施方式,其含义是指工程公司或设计公司按照合同约定,对建设项目的勘察、设计、招标采购、施工、施工管理(含监理)、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。在我国推行工程总承包,是 WTO 形势下加快建筑业与国际惯例接轨的必然要求,也是大型勘察设计、施工、监理、工程咨询企业调整经营结构的必由之路。

为推进工程总承包在我国建筑行业的应用,国家建设部于 2003 年 2 月份下发了“关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见”的文件,鼓励具有工程勘察、设计或施工总承包资质的勘察、设计和施工企业,通过改造和重组,建立与工程总承包业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人员,提高融资能力,发展成为具有设计、采购、施工(施工管理)综合功能的工程公司;鼓励大型设计、施工、监理等企业与国际大型工程公司以合资或合作的方式,组建国际型工程公司或项目管理公司,参加国际竞争。

核工业第五研究设计院在 1987 年较早地成立了工程承包公司,完成了安徽宿东电厂、青岛海尔工业园公用工程等一批工程总承包任务。在新的历史条件下,企业如何适应新的市场条件,如果通过提高项目管理水平,达到提高企业核心竞争能力,以获取更高的利润空间,院领导和总承包部领导认识到信息化是必由之路。

二、项目需求分析

核工业第五研究设计院当前的总承包项目管理现状为:各个总承包项目跨区域、分散经营,总承包部下属项目部的运作模式缺乏统一的业务管理系统,院总部无法及时准确的了解各项目情况,不能充分的在多个项目之间调动资源,无法为管理决策层提供足够的数据依据,对项目潜在的风险难以预测。

核工业第五研究设计院急需一个能够满足当前需要的集成管理应用平台,在此平台的基础上,应能实现多业务系统的集成,实现院级、总承包部和项目级对项目全过程的管理与监控,并能充分考虑未来扩展的要求,最终满足设计院跨项目、跨职能、跨地域的管理需求。

通过对核工业第五研究设计院关于项目管理软件应用的需求调研,针对系统的第一阶段实施,总结为如下几点:

1)建立院总承包项目编码体系(包括设计、采购、施工及开车等全过程);

2)在合同服务时间内将 P3E/C 和 PowerOn 应用到某一个项目上,通过该项目的应用,建立一套总承包项目的软件应用模式;

3)建立一整套核元件项目编码体系;

4)建立一整套火电项目编码体系。

三、全方位总承包项目管理解决方案

上海普华科技发展有限公司首先对核工业第五研究设计院的总承包管理流程和所有相关管理制度进行全面的研究,同时梳理和提升自身多年积累的建设领域管理经验,为核工业第五研究设计院制定了工程项目管理信息化建设解决方案。解决方案是在先进的企业级多项目管理理念指导下,针对核工业第五研究设计院企业管理的现实需求和项目管理发展的要求,为其提供的一套完整的解决方案。解决方案的核心思想是‘以计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的’,使工程建设项目管理水平质的提高成为可能。

解决方案包含的软件为:P3E/C 和 PowerOn。解决方案核心的指导思想为PMI 的项目管理知识体系,包括 9 大知识领域及 5 个关键过程。

P3E/C 软荟萃了 P3 软件 20 年的项目管理精髓和经验,采用最新的 IT 技术,在大型关系数据库 Oracle 和 MS SQL Server 上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划---协同---跟踪---控制----积累为主线的企业级工程项目管理软件,是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。

PowerOn 是一套既融入了国际先进的管理思想,又结合了国内的管理习惯及标准的企业级/项目级相结合的多工程项目管理集成软件包。它以 PMI 的九大项目管理知识体系为主导思想,以成熟的 IT 技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程管理专家的智慧、P3e/c 系列软件等集成到一起,通过一个能形成综合计划的平台,实现长期以来大家渴望的‘以基建计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的’,使工程建设项目管理水平质的提高成为可能。

3.1 功能应用解决方案:

系统从全面提高核工业第五研究设计院总承包项目的管理水平出发出发,建立了总承包项目从策划到交付使用的项目全生命周期的工程项目管理系统。系统以计划为龙头、以合同为中心、以费用控制为根本,对项目全过程的费用数据进行实时核算与分析。实现计划管理、质量管理、安全管理、物资及采购管理、图纸文件及档案管理、合同支付与费用管理、沟通管理等项目业务的综合、高效、科学管理,满足核工业第五研究设计院对总项目承包项目多层次、多角度、多方位的管理需要。

P3E/C 软件模块组成如下,通过多项目统一管理及管理级别、职责与权限控制,完全可以满足第五研究设计院企业级多项目(包括设计项目、总承包项目、监理项目、咨询项目)管理的需求。

P3E/C 的管理流程如下图:

PowerOn 软件做为集成的项目管理平台,以集成串连,协同行进做为平台的基础,包含的功能如下图:

系统功能模块间关联关系如下图:

其主要功能描述如下:

数据规划及库的建立:

①建立企业级数据编码:主要包括如下 11 类编码,是企业级多项目管理的框架。1) 联系单位、供应商;2) 企业级岗位分解结构;3) 企业级管理网络(MBS);4) 企业级预定义管理作业;5) 企业项目分解结构(EPS);6)企业级费用科目分类(CBS);7)企业级人力资源分类编码;8)企业级材料分类编码;9)企业级机具分类编码;10) 安全环境、危害因素分类编码;11) 企业级图纸、文档分类编码。

②建立项目级的数据编码,主要包括如下 10 类编码,是单个项目项目管理的框架。1)项目组织结构;2)项目岗位分解结构;3)项目工作分解结构(WBS);4)预定义管理作业;5)项目支付项分类编码;6)质量验评分类编码;7)费用科目分类编码;8)设备分类编码;9)图纸文档分类编码;10)项目档案分类编码。

计划综合管理:

1)以施工进度计划为龙头,编制各个职能部门/业务配合计划,主要包括:质量检查计划,安全防护计划,人力资源需求计划,材料需求计划,施工机具需求计划,设备供应计划,图纸资料供应计划,物资采购、到货计划,支付计划。

2)计划跟踪及进度反馈

3)通过计划关联后续的具体业务管理流程

4)计划执行状况的统计分析,如物资需求计划分析,工程量完成情况分析等。

质量管理:

质量管理应用于项目级,可以实现对设计、施工、采购、开车等多个环节的质量控制。核心的管理流程如下:1)质量验收评定的划分;2)编制质量检查计划;3)记录质量检查结果;4)质量签证、验评管理 ;5)不合格项管理;6)多视角统计汇总、趋势分析。质量报验单支持分包商的离线提交,满足不同总承包项目现场的 IT 现状需求,支持电子签名。

人力资源管理

人力资源管理包含企业级和项目级 2 个层次,达到优化企业和项目人力资源配置,做到企业和项目人力资源的动态管理。主要有如下功能:1)人力资源角色分类编码;2)企业、项目组织结构编码;3) 人力资源基本信息管理;4) 人力资源薪资管理;5)人力资源调拨管理;6)项目人力资源成本核算。如下图所示:

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责编:张赛静
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