英国航空使用Ariba实现节约5亿英镑

AMTeam.org消息：Ariba公司（NASDAQ：ARBA），领先的开支管理解决方案供应商，8月21日宣布其技术帮助欧洲最大的航空公司英国航空（BA）实现了超越以往6年的显著节约。作为开支管理的前期使用者，BA成功实施了Ariba技术和最佳实践流程，简化其采购职能并实现所需的开支能见度和控制，从而提供可衡量的持续成果。

“BA在许多公司之前就认识到，开支管理是最快速、最有效的降低成本、提高利润并取得竞争优势的方式。”Ariba EMEA总经理Mike Arenth说。“BA毫不犹豫地开始了开支管理之旅，并很快就朝着卓越不断进军。”

步入正轨

1999年末，BA与供应商一年的开支额超过40亿英镑。公司急需重新检查其采购职能，并在2006年以前实现节约14亿英镑的目标。“在2000年，虽然BA采购部建设完善，但购买程序并不统一，员工开支水平较高，并且非首选供应商的开支占开支总额的四分之一左右。”BA采购运营部总经理Tim Richardson说。

年度战略寻源于2001年引入，开始修改流程，并加快了于2003年引入新技术的进展，为寻源和采购提供了一种系统性封闭式的方法。BA选择Ariba作为这项任务的合作伙伴，并且开始全面实施Ariba开支管理解决方案，包括Ariba Buyer™、Ariba Analysis™和 Ariba Contract Compliance™。

障碍导航

在开始时，Ariba的使用并没有在BA获得欢迎。单独购买行为仍然持续，直到采购部开始联系不准备使用新系统订购产品的员工。“这就是一个系统化合规程序的全部，它开始向员工发送一个信号，表明从现在开始事情应该如何去做。”Richardson说。并且它产生了效果。到2005年，订单系统实现了100%合规。

不断前进

BA并不满足于单纯地简化流程，而是又提供了标准。公司宣布了三大“黄金规则”，以便更好地帮助其管理开支和从策略流程到战略流程的采购转型。首先，所有订单必须通过“Ariba Buyer”提交并注册。其次，只可以使用首选供应商。第三，对于任何超过100,000英镑的采购，必须完全遵守战略寻源流程。

虽然BA曾使用技术处理直接开支领域，但是从未想到过可以使用技术来提高间接采购，尽管它在开支中只占10亿英镑。自从实施Ariba解决方案以来，BA已经取得了变化，并且看到了超越节约的显著成果：

• 首选英国供应商从14,000家降至2,500家
• 目前80%的采购实现了电子化处理

“现在，采购更多的是关于战略寻源并以合理的价格寻找优质产品，而非订单处理。Ariba开支管理是市场中最优秀的解决方案，帮助我们实现了目标。”BA采购部主管Silla Maizey说。

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