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老板电器规范研发管理 引领一体化管控升级
一家生产厨房电器用品的龙头制造型企业,在发展中如何借助信息化走出一条精益管理的变革之路?杭州老板电器股份有限公司的信息化实践或许会带给您答案。
老板电器创立于1979年,经过三十余年不断地发展与壮大,现已成为中国厨房电器行业制造历史最长、市场份额最大、品牌价值最高、生产规模最大、产品类别最齐全、销售区域最广的龙头企业之一。信息化,无疑是老板电器走向辉煌的“背后功臣”。“利用信息化工具,我们有效降低了成本。这部分的收益进入我们新的研发和服务成本中,从而为企业发展带来正向的循环动力。”老板电器副总裁任富佳说。 在老板电器管理层看来,在业内率先使用科学高效的管理方法,不仅能使其创新、责任、务实的“老虎钳”精神和以人为本的人才管理理念发扬光大,更能令企业行业领头羊的竞争优势“长期保鲜”。因此,老板电器多年来持续深化应用信息系统,深入挖掘信息工具对于企业经营管理的全方位支撑价值。 PDM亟待导入 夯实产品管控力 具有竞争力产品的不断推陈出新是厨房电器企业赖以持续发展的关键因素。近年来,老板电器在利用IT工具,提升产品全生命周期管理能力,放大生产研发一体化管理效能方面的需求日益突出。在经过选型中的反复斟酌和认真考察,老板电器的经营团队在考量了国内多家PDM行业知名软件后,最终与有着长期良好合作关系的鼎捷软件再次携手,选定了鼎捷软件的PDM/PLM解决方案进行紧密串联研发、设计、生产等环节的产品全生命周期信息化管理。 作为老板电器的信息化战略合作伙伴,鼎捷软件在成功帮助企业通过TOP GP集团一体化解决方案,全面提升集团化管控效率后,又通过人力资源管理解决方案,帮助企业规范和梳理了内部各种人力资源管理流程,进一步提升内部管控能力。鼎捷与老板电器多年来在信息化道路上的一路同行,也为此次PDM项目的成功实施奠定了良好的基础。 老板电器的余总也对PDM项目的成功上线“势在必得”:“对于我们老板电器的研发流程来说,这个项目是有难度的。但IPD(先进的产品开发理念)是概念,PDM是工具,工具最终还是要用来实现概念的落地。因此,我们要全力确保PDM系统的上线。” 六大管控 治愈IPD项目管理“顽疾” 针对老板电器的实际研发管理难点,鼎捷软件项目团队采用“各个击破”的方针,为其量身定制了一套以PDM系统为核心的研发管理全方位解决方案。 对于IPD项目管理,原先的老板电器可谓“千疮百孔”。例如:老板电器采用在项目各个阶段进行评审以管理项目进度的传统方式,直接后果便是项目管理部门无法实时了解各个项目的具体运行状况;项目组成员众多,且分属公司的各个部门(销售、采购、研发、品管、财务等),需要花费较多时间精力进行任务的人员分配及沟通交流工作;项目交付文件众多,各文件评审流程不一,且会跨组织部门评审,每次走流程都需咨询流程审批人员,流程繁琐不说,评审进度也不便直观了解;项目评审的任务存在有条件通过及完全通过两种情形,因而,项目变更及项目问题等需要进行人为管控。 对此,鼎捷软件从六大方面为老板电器的项目管控制定了完整的PDM解决方案:项目交付文件的管控、项目WBS进度的管控、项目资源负荷的管控、项目问题/风险的管控、项目变更的管控。老板电器PDT经理徐工在谈到“六大管控”带来的效益时表示:“以前通过Project完成一个项目的编制工作基本需要40分钟以上,现在通过PDM系统中的项目模板,完成一个项目编制差不多半个小时就可以了,而且后期项目的交付件及进度的管理得到强化,更为直观,也更加方便检索。” 老板电器PDM解决方案架构 而通过这“六大护法”的全方位管控,老板电器的IPD项目管控“顽疾”终于得到“治愈”: 1、通过多项目流程模板管控,形成标准化的多条项目流程模板,在任务面板能够定义各项任务的负责代表,以供PM针对项目要求快速进行立项。 2、通过对项目进度的实时管控可以及时了解各项目具体的运行情况。 3、通过交付件跟随项目集中、及时管控,能让项目过程中产生的各项交付件自动纳入库中,实施得到项目交付件的明细汇总,从而形成项目IPD文档资料库,既可对项目进行集中管理,又便于后期项目资料的查询。
责编:刘沙
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