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避开精益和六西格玛的使用误区其实无论采用精益生产、六西格玛还是精益西格玛,“对企业进行改善的目的不是让大家有鱼吃,而是学会怎样打渔。”人们要学会亲自观察实际发生的活动,了解情况,明白问题所在,最终达成“满足客户需求”或 “全面提高质量”的目标。 改善团队可以用“三一律” 无论采用上述哪种工具,参与改善活动的都不应仅仅是黑带大师、高层管理者和技术人员,而应该打破层级,全员参与,否则就会挫伤员工参与的主动性和积极性。 “所有的改善成果都是来自于对人的尊重,这在世界各国都是一样的。企业哪怕是小到对餐厅的装修,对洗手间环境的提升,员工一旦觉得自己得到了尊重,就会更加忠诚、努力的工作。” 在改善活动中,对于高层管理者,主要是帮助他们明白制定公司愿景的强大威力,让他们明白,他们可以驾驭员工力量并开展公司变革,以此推动他们下放决策。 至于中层,他们对改善是非常抗拒的,因为在多层级的公司里面,中层管理人员认为他们的权力来自于掌握信息,他们从上层得到信息之后,就控制着信息,根据情况发放出去。改善中最大的问题就是如何提高中层管理人员的改善热情,要让中层明白为什么变革对他们是有好处的,要提高他们处理各种工作的能力,同时也告诉中层,如果他们信任下属,就不要将信息抓住不放,这样可以取得同样甚至更好的效果。“因为一个人的能力也是所有人的能力组成的,所以如果只是发号施令,你才是真正的瓶颈所在。但是如果放手让下属去做,你就拥有了全部人的力量。” 而基层员工很快就会喜欢改善流程,因为他们可以得到更多的信任和权力,实施顾问可以给予他们以资源上的支援,帮助他们实施改善方案,解决问题,这样能够提高他们的热情。 根据经验,当组建改善团队时,根据不同的层级,其成员要用1/3、1/3、1/3的方式来进行组合:1/3是改善部门的工人,1/3是提供支援工作的管理层,1/3是来自其他部门而且能够对问题进行跟踪的人士。这样才能擦出思想的火花。 在公司实施改善之后,针对员工表现的量度方法也要随之改进,让量度系统变得简单而透明。以前,很多公司人员流动的方式都是从下到上的,比如某个工人非常优秀,而你又不希望失去这么一位好员工,所以把他提升到主管的职位。但是他也许根本还没有做好当主管的准备,所以当人员流动的文化变成从上到下、从下到上的双向流动,并形成一种常态才能保留住合适的员工。至于抵触改善的人,不如让他离职,通过合理的补偿做到双赢的局面。 其实无论采用精益生产、六西格玛还是精益西格玛,“对企业进行改善的目的不是让大家有鱼吃,而是学会怎样打渔。”人们要学会亲自观察实际发生的活动,了解情况,明白问题所在,最终达成“满足客户需求”或 “全面提高质量”的目标。
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