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上实城开邓晔：信息化的面子与里子

来源：互联网

2014/8/13 11:04:59

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他希望把以后的各个的异构系统，全都架设到大OA平台之下，实现在统一的办公平台来处理所有的办公事项，基于这样的系统，“用户不需要知道我到底是使用哪些系统，只需要是进入到OA系统，所有都可以搞定。”

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对于未来，上实城开有着极为超前的认知和规划——基于大OA的系统集成规划，基于移动互联网的企业级统一办公，邓晔甚至设想过整个房地产行业的闭环都通过信息化平台来实现，但他也清楚地明白这是一个持久的过程，稳扎稳打才是上实城开在信息化的真实写照。

“把各个的异构系统全都架设到大OA平台之下，在统一的办公平台来实现新闻的查阅、流程的审批以及所有业务信息的查阅和支撑决策分析”这是邓晔对于未来的规划，也是邓晔正在推进的信息化目标之一。

小需求大理想

上线OA的初衷，只是为了解决集团报批件审批滞后的问题，需求明确，因此决策很快。邓晔说，泛微OA的流程引擎很符合上实城开的现状，足够灵活而且严谨，这对于刚完成并购的上实城开而言再适合不过。邓晔还看中了泛微OA的集成能力，因为在他的心里还有一个大OA理想，他希望把以后的各个的异构系统，全都架设到大OA平台之下，实现在统一的办公平台来处理所有的办公事项，基于这样的系统，“用户不需要知道我到底是使用哪些系统，只需要是进入到OA系统，所有都可以搞定。”

面子：OA是个工作导航

“系统是要人去用，最终是人想去用。要做好一个OA系统，面子工程一定要做好，让人登录进去感觉很有亲和力，不排斥、愿意接受这是第一步，其次才是一些功能的深化。”在邓晔看来，OA作为门面的价值异常重要，用户进去能够知道“我要做什么”、“我能做什么”、“要我做什么”，就好像人们去到一个景点，需要有明确的指示，OA需要起到一个工作导航的作用。而基于这三大定位，上实城开OA在2014年进行了一次大“整容”，重新进行了门户框架设计，邓晔称之为门面最终稿。

上实城开OA界面

“面子”的成功改版，还带来了内部良好风气的形成。邓晔介绍，新版的OA界面推出以来，各个分公司也开始主动地分享当地的新闻，一些好的团队活动被主动借鉴，相互之间的交流更加频繁，有了集团大家庭的感觉。

里子：持续深化功能与应用

虚有其表的吸引力并不持久。邓晔深知，在信息化的过程中功能的深化应用才是根本。正因为如此，大OA平台历经三次大的变革才最终定型，并向着大OA的方向持续优化。从最开始所有的报批件统一一个流程流转，到如今全集团所有的300多流程的细分应用；从集团管理体系的高度集权到适度放权；从最初传统的门户设计到如今以用户为中心的门户设计；各个系统零散的应用，到如今以大OA为入口，各个异构系统的整合集成；每一次的改变都让大OA更为充实。现在上实城开已经集成了OA系统，明源成本系统，项目管理系统、人事系统四大系统，一旦有待办，用户通过OA首页就能看到每个系统有多少待办，点击进去可以直接处理，邓晔说，后续也会把其他的相应的系统集成进来。

关于未来：PC的存在感会越来越低

谈及移动互联，邓晔说，现在集团领导已经习惯于通过移动终端，利用碎片时间来处理工作，后续PC存在度越来越低，开始使用终端设备来处理。确实很多事情都可以用只能终端来代替，这也是一个趋势。比如我在工地现场，我通过终端去查阅现在这个项目的基本信息，进度、工作量，都可以查阅的话，是一个很方便的事情。这块是后续规划的一个重点。

“很早就有一个想法，PC平台做整合，移动端也想做整合，目前各个系统都有相应的移动端应用，是否可以只要通过一个移动终端处理所有的业务事项，包括可以通过移动终端做OA的审批，新闻的查阅，包括也可以查阅项目实施进度、工程结算、施工进度，通过一套APP，实现整个公司运营闭环链的体现。这个APP的价值就会大很多。”

责编：李玉琴