文件管理：对比 eteams、Xtools蓝凌kk欠细致

《2014中国软件产品选型评估报告》说明：自2011年海比研究联合中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、北京大学光华管理学院企业信息战略与创新开云全站官方下载 推出国内首个软件选型方法论与软件选型评估指标体系以来，海比研究每年都会对国内近30个门类的企业级软件进行选型评估，并给出每个类别的前10强，供各行各业的企业在信息化时选择软件产品或解决方案参考。经过近半年的评估，2014版报告已完成。

移动办公软件是当前信息化的热点领域。海比研究认为，未来企业应用的终极目标，是基于统一的信息化平台为每个员工建立自己专属的移动办公室。2014年2月至7月，海比研究对近30款移动办公软件进行了深入体验与应用评估，并形成了《2014中国移动办公软件选型评估报告》。

中国软件网记者对海比研究的相关负责人进行了独家采访。从今天开始，中国软件网将陆续刊登海比研究2014中国移动办公软件选型评估报告中的精彩内容，供广大读者参考。如果您需要完整版本的软件评估报告，也可以与我们联系，联系电话：400-686-2340，欢迎来电垂询。

文件处理在日常办公中占据很大部分，文档管理方法直接影响工作效率。当传统办公走向移动，走入手机，文件管理的角色也变得举足轻重。几乎每个软件都对文件管理进行了相关设计，方便用户快速便捷地找到自己想要的信息。当然一样的文件管理，不一样的管理方式，如何有效统筹海量文件，各家产品“八仙过海各显神通”。

泛微eteams的“文档库”界面设计简洁，分类清晰，用户可以根据文档分类，快速查找相关文档，也可以根据需要，缩减查找范围，进行条件筛选。点击右上角的图标，会出现四个筛选条件：负责或创建人、文档类型、目标、标签，点击需要的筛选条件，即可进行关键字或全文搜索，直截了当地找到目标文档。

(eteams)

XTools的文档管理以“知识库”的形式出现，在“知识库”界面的底端设置了包括新建、排序、查询、分类等功能选项。用户可以直接选择相关内容进行筛选。另外，Xtools在搜索功能中除了根据标题等标准搜索外，还设置了高级查询，可以将ID、标题、日期、类别等多个方面相结合进行精确搜索，大大提升了查询效率。

(Xtools)

但是相较Xtools、eteams，蓝凌kk的文件管理则略显粗糙。虽然蓝凌kk针对不同门类的文件建立了不同的管理版块，但是每个管理版块内部只是根据已做、未做、收/发文等简单分类，分类不够细致，无法很好地满足用户快速查找所需文件的需求。

(蓝凌kk)

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