OA+ERP:物料主数据的精细化管理

来源: eNet硅谷动力
2014/4/25 10:28:02
即使已经上线了ERP并成立了专门的数据小组来承担物料主数据管理,但距离精细化管理的目标还远远不够:由于有多个部门提供物料主数据,而缺乏有效物料主数据的收集、变更、调整机制,数据小组疲于收集、录入等基础性工作,准确性、及时性难以得到保障。

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OA+ERP:物料主数据的精细化管理

  海亮集团物料主数据创建流程原型示例

当然,物料管理难免会遇到物料主数据修改、扩充、冻结、删除等情况,以前,物料主数据申请部门通过邮件、电话通知小王进行变更,小王根据通知内容在SAP系统中进行变更操作。但这样的执行规范性不高、也不留痕迹,出了问题小王难免被领导问责,有时候甚至要一一核对数据才能找到原因。但协同OA系统与SAP通过流程集成之后,由物料主数据申请部门在协同OA系统里按照规范提交变更内容,小王的工作就是做好审批、同步。

工作量减轻让小王的工作重心发生了改变:有更多的时间思考数据规范化和收集和管理规范的问题,他甚至与IT部、业务部门一起落地这些规范,这比数据的收集、录入工作更让他体会到工作的价值感;而另一方面,让小王感到精神愉悦的是,与物料主数据相关的各项业务视图,比以往更加及时、规范、准确、高效,上下游部门之间的业务协调比以往更加顺畅,而小王也不再因为物料主数据的不准确、不及时、不完整受到领导和上下游部门的抱怨……

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责编:李玉琴
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