如何用好企业管理的“第三只眼睛”

来源: kaiyun体育官方人口
2014/4/11 10:25:09
对于企业管理来说,数据便是衡量其有效性最直观的形式之一。大数据时代的风起云涌,将这种直观的表达形式推到了"风尖浪口",渗透到企业管理从财务核算,到研发、采购、生产、物流、营销、质量、人力资源管理等各个方面领域,俨然成为了企业管理的"第三只眼睛"。

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人类的一切活动,都可以转化成单位数量来进行计量,从而来衡量活动有效程度。对于 企业管理来说,数据便是衡量其有效性最直观的形式之一。大数据时代的风起云涌,将这种直观的表达形式推到了"风尖浪口",渗透到企业管理从财务核算,到研发、采购、生产、物流、营销、质量、 人力资源管理等各个方面领域,俨然成为了企业管理的"第三只眼睛"。
用数据说话,除了展示企业管理的有效性外,数据还是企业管理的推手,在反映企业经营问题的同时,帮助管理层作出科学的决策,甚至可以规范企业管理流程,优化企业资源配置。由此,数据化管理悄然兴起。
数据化管理对企业的作用
数据化管理是指将业务工作通过完善的基础统计报表体系、数据分析体系进行明确计量、科学分析、精准定性,以数据报表的形式进行记录、查询、汇报、公示及存储的过程,是现代企业管理方法之一。
具体来说,在企业管理中,数据化管理起到那些作用呢?
首先,帮助管理层进行科学决策,这也是数据化管理最重要最基本的一个作用。全面而详细的数据,能够让管理层明确企业经营状况,发现业务工作中的不足,从而以此为依据,作出科学的决策。
其次,规范企业管理流程。通过数据化管理,可以将企业管理中的各个要素整理成规范的表格,按照规范进行数据的填写、统计、分析及上报,长年累月,便形成企业一整套规范运作的流程。
再次,优化企业资源配置。通过数据统计分析,得出企业资源总状况,多少资源有分配、多少资源用来储备等情况,可以帮助企业有效地分配资源,避免浪费。
最后,便于企业进行绩效考核。数据化管理能够为企业绩效考核从多个方面设定一个评价的标准,以及提供最直接最真实的计量方式,让企业的 绩效管理更加的客观与公平公正。
数据化管理的基础是数据实时精准
数据是企业管理的基础,数据化管理是企业管理成功的制胜法宝。作为企业,应该如何应用好数据这企业的"第三只眼睛",从而实现向管理要效益呢?
实施数据化管理,最关键的便是数据是实时精准的,只有数据是实时精准,数据化管理对企业的功效才能够真正地发挥出来,否则一切都是空谈。
一是基础数据要精准。作为企业数据化管理的来源,企业的基础数据一定要精准,后续的数据整合、分析等才能够真正为企业提供有价值的信息,促进企业管理的有效性。
二是数据变化要能得到实时的更新和汇总。企业是处于不断的变化发展之中,企业运行产生的数据也是随时随地都在发生变化,如果数据得不到实时的更新和汇总,将导致数据的错误与片面,影响企业的管理。
三是数据变化对其他业务造成的影响要能得到实时的反馈。对于一个企业的运营来说,采购、销售、生产、研发、营销、售后服务等业务环节众多,这些业务环节关系密切,一方的变化将引起其他多方的"连锁反应"。因此,某一个数据的变化对其他业务造成的影响必须是能实时反馈的。
四是数据必须是安全的。对于企业管理来说,数据泄露可能对企业带来无法预计的损失。近年来,各种系统漏洞、病毒的流行,让企业管理数据的安全也受到了挑战,数据的泄露,将扰乱企业管理流程,对于提升管理效益百害而无一利。
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责编:郑雄
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