华数集团：借协同平台打造卓越组织的生命力

广电行业作为社会和国家的重要喉舌，同时也是大众获得信息的主要渠道，其信息化建设的程度也成为直接反映文化产业、社会以及国家发展状况的重要依据准绳。华数数字电视传媒集团，作为一家跨网络、跨媒体、跨应用的数字电视与新传媒运营企业，其信息化策略必然掀起广电行业信息化的新一轮序幕。

从2004年开始，华数数字电视传媒集团启用泛微协同管理平台，作为泛微第一代用户，华数不断应用这套系统并借其构建华数组织的生命力。据2012年统计，全年华数集团共在OA中运行2w多条流程，构建了100多类流程，常用流程达70%。华数集团信息部副总张玮指出，由于华数地域分散得比较广，业务又都在全国延伸，协同管理对集团的意义非常大，并且集团不断地根据需求对这套系统进行扩容。

OA第一阶段：流程审批

上线OA一期后，系统首先为华数集团带来了全方位的流程审批，包括财务管理，合同管理，销售管理，公文管理，项目管理等。其中，项目管理从项目立项开始到实施、验收最后到付款类的商务流程统统通过OA流转。目前，日常行政管理类的如飞机票预订，人力资源管理类的如请假流程、加班流程、公文账号申请等日常办公的审批流程都在OA上跑了，华数所有员工对日常电子审批已经形成默契，OA帮助建立了华数集团运营管理规范。成熟的集团型公文管理系统。

而之后在此基础上又打造了集团型公文管理系统以及近几年上线的移动OA让流程审批更为方便，进一步深化了工作流在华数信息化的意义。“因为审批的领导基本都满世界在飞，有一些紧急的流程通过移动OA审批之后效率大幅提高。”华数集团信息部副总张玮说。

OA第二阶段：系统集成、业务集成

华数集团第二个OA里程碑则是实现了系统集成和业务集成。据华数集团OA负责人徐雁描述，华数通过OA系统实现了一定程度的系统集成和调用。其中，办公门户集成通过快速登录窗口，实现了自动登录，且OA系统和门户系统进行了无缝对接。

此外，除了办公门户的集成，还有培训系统，人力资源管理系统，项目系统等系统的集成。“因为OA是所有系统中使用频率最高的系统，所以我们的很多信息化系统都要从这个门户中进去。”徐雁说。

而华数业务上的集成主要分为账务模块和频道内容管理。在华数，经常有很多账务需要处理，需要实现一些汇总报表，展现的是业务数据中相关联的一些数据。而这个报表需要协同几个部门一同审报数据，分叉统计，到最后形成一个汇总表，这些都自动在OA中实现。而频道内容管理则有接近20条OA流程，打通了内容管理支撑系统中的业务数据相关联内容。

OA第三阶段：费控集成

华数OA负责人徐雁表示，近期他们在OA上的关注点则放在了费控管理项目实施和上线。这个关注点源于华数财务部门的需求。随着公司日益壮大，财务部工作量也变得非常大，矛盾也就凸显出来，于是财务部就提出了“是否能够使财务系统和OA系统的数据不重复录入，两套系统能够自动打通”的需求。通过集成使数据在财务系统中做到自动衔接，把OA中的报销、合同、收付款等信息直接在财务系统中列账。

徐雁说，随着公司发展，管理模型也在不断变化，华数的信息化习惯按照当期的需求并做适当的长远布局。当系统不能承载需求了，华数则会考虑扩充。对OA近期的规划是打通费控模块，打通底层数据，真正做到系统和系统之间的“数据集成”。

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