保存和管理知识要善用各类工具

来源:互联网  
2013/4/12 23:08:33
如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果。

本文关键字: 知识管理 数据 软件

三、分享知识

知识共享和传播,是为了让别人知道你知道的知识,并得到信息的反馈,为什么要分享,不在于你认识什么人,而在于什么人认识你,不在于什么人影响了你,而在于你影响了什么人。

知识共享的渠道很多,显然,微博客是一个很好的信息反馈平台,因为没有反馈的共享是失败的,而微博客的反馈是实时且方便的,满足了用户最基本的需求,在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息,并相互交流。

工具列表:

1、社交网络分享

微博分享:新浪微博、腾讯微博、Twitter

优点:微博客的社会化分享能力强,对于国内用户来说,通过微博可以快速有效地将信息分享给大众。Twitter虽然中文用户很少,但数据放在Twitter是可以导出,放在上面的内容也不会莫名其妙地失踪,适合用于备份。

缺点:目前Twitter无法直接从国内访问。

社交平台:人人、开心、朋友、Facebook

2、文档分享

SlideShare

优点:内容丰富,专业,资源多

缺点:中文资源相对少,需要代理才能访问

百度文库

优点:中文内容丰富,资源多

缺点:专业度不高

3、音乐分享

Last.fm

优点:支持播放器的自动记录,音乐数据库较为完善。

缺点:电台功能对中国用户不免费。

四、使用知识

知识的收集和积累之后,最重要的还是如何利用这些知识资料。只有被使用的知识才有价值,能不能将自己的知识使用好,是对一个人能力的重要考验,只有将你的知识最大化的转化为价值,才能提升你自己的个人价值和个人品牌。

我们使用的网络工具也大多内置了搜索,Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜索功能,可以按关键字搜索以前所有的条目。

工具列表:

1、本地搜索:Everything、盛大光速搜索

Everything的体积更小一些,比较好用。

2、时间管理 to do list

Remember the Milk

优点:老牌的任务时间管理工具,支持简体中文,支持多平台。

缺点:功能较为简单,免费版不支持同步。

Toodledo

优点:支持开放API,应用很多,非常灵活。

缺点:基础功能免费,增值功能收费,iPhone版也是收费的,不支持中文

Wunderlist

优点:手机端界面好,可以实现云端同步,免费

缺点:功能较少

Doit.im

优点:国产,功能全面,支持iOS、Android等客户端。

缺点:收费,免费版24小时只能同步一次

EasyDo

优点:国产,轻量,完全免费。

缺点:功能少。

3、稍后阅读:Pocket、Readability、Instapaper

我用Readability多一些,因为其还具有一些独特的功能。

4、密码管理:LastPass,KeePass、1Password

LastPass非常易用,免费版功能够用,详细评测参见此文。

5、团队协同工具

文档协同:Google Docs、Zoho、百会

文件协同:Dropbox、SkyDriver(如果Dropbox不被封的话,那是最佳的团队协同工具)

综合协同:Yammer

优点:支持文字、照片、文件和视频等,可方便搭建一个便捷的平台完成知识的分享,支持全文搜索。

缺点:收费,中文支持不强。

6、其他工具

ifttt:可以将多个互联网服务关联起来,不过其安全性令人担忧。

mindmanager:用来绘制思维导图的工具。利用这款软件我们可以轻松的绘制我们的思考思路,在面对复杂问题的时候可以理清思路。

以上就是笔者所用到的一些个人知识管理工具。

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责编:李代丽
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