慧点科技OA:管理之道 OA先行

来源:eNet硅谷动力  
2013/12/12 14:58:51
协同办公首先是管理问题,而不是技术问题,OA系统只是作为一种管理工具而存在。

本文关键字: 慧点科技 OA 协同办公

企业管理中经常会碰到“明规则,难执行”的情况,这很大程度上是因为流程不畅,而流程不仅影响管理的效率,也制约着企业的发展,特别是规模迅速扩大、产业逐渐多元的大型集团企业。“现在这些大集团企业来找你,不是要你来给他编代码,而是需要你利用信息化手段帮助他梳理管理的问题,从而优化和提升管理效率的。” 北京慧点科技股份有限公司(以下简称慧点科技)企业管控事业部解决方案及产品总监杜胜介绍说。  

细化管理规则 固化管理流程  

众所周知,大型集团企业层级繁多、机构庞大、业务条块分明,而且在集团企业多元化产业结构下,管控模式上也需要从集中管控转为分权细化,这不仅对企业的管理者提出了挑战,也对系统服务商提出了新要求。“一些企业在管理上没有针对性地细分哪些该集中、哪些该细分,也没考虑到不同产业板块需要不同的管理策略。因此在帮助集团企业构建OA系统前,我们会先建议企业细分管理规则,再利用业务流程将管理规则固化到应用系统中。集团统一的管理要求可作为共性的管理应用,各级成员单位的内部管理规则部署则为共性条件下的个性化应用。这样不同层级既相互关联,又相对独立。总部可通过系统全面掌握自下而上的各类信息,并审查决策过程是否合规,各级责任主体是否尽职。” 慧点科技的杜胜总监介绍说。 

 打破层级制约 灵活管理提效  

“扁平化管理”是未来的管理趋势,尤其对于现在瞬息万变的市场来说,能够高效敏捷地对市场变化做出战略调整,无疑为企业争取了更多的发展机会。但这对于组织架构庞大的集团企业来说却并不容易,怎样能够快速、合理调配各种人力物力资源,并让执行的流程顺畅无阻、不受干扰呢?“慧点科技的OA系统既能支持大型集团的层级管理,又可以根据需要打破层级制约,有一套灵活的系统调配响应机制。如针对专业事项,可以扁平化处理,缩减沟通层级,保证效率。”杜胜介绍说,“另一方面,系统还可以迅速地变更组织机构及管理规则来支持企业的运营管理。因为很多集团都在不停地兼并收购,我们的系统要不断地根据他们的变化而变化”。 

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责编:王雅京
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