ERP-OA系统打造北京电力设备总厂高效管理平台

(1)应收账款功能：财务层面的应收账款和业务层面的应收账款可以同时体现;能生成账龄分析表，并对销售人员进行欠款状况自动提示，以跟踪长时间未付款的客户，降低企业损失，为应收账款余额审计提供证据;客户回款信息不仅要能查核其对应的发票记录，还要能衔接其对应的销售合同。

(2)产销一体化：保证产销之间实时有效的信息交互与沟通，不出现非订单产品作业排程。有效协调产销，支撑企业正常业务的开展，克服产品不能按交货期发货以及提前生产造成成品库存增加的问题。

(3)业务数据采集建设方面：系统对业务数据进行数字化多维高效实时采集，降低手工录入产生的误差，保证数据的及时性、准确性及完整性。

(4)对销售/订单管理的改进：既要能满足按订单生产的多品种小批量离散型机械制造企业的销售模式，还要能满足大批量、流水线式的生产销售模式;订单能进行行业分类和地区划分，具有预中标功能等。

(5)信息系统整合工程：ERP和OA软件服务整合，从而改变ERP系统原有的按照功能模块划分的模式，使每个功能通过工作流按照业务流程灵活地组合执行，实现数据资源的高度共享(OA可以直接调用ERP的数据，ERP也能获得OA及时反馈的数据)和用户账户权限统一管理(减轻用户和系统管理员的负担);各个事业部ERP系统整合，实现流程再造(Business Process Reengineering，BPR)，从而达到全方位一体化管控的目标;解决ERP产品和统计系统之间智能互联，满足统计数据的自动采集、划分和汇总计算。

2. 项目总体设计

办公自动化(Office automation，OA)系统是实现办公自动化的信息系统，侧重于工作流审批、日常办公管理等，是一种基础性很强的系统。企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning，ERP)是对企业中的物流、资金流和信息流进行全面集成管理的信息管理系统，侧重于企业内部资源之间的数据流动，企业通过ERP系统实现供应链的全面管理，体现事先计划与事中控制的思想。OA与ERP一般彼此独立运作，提供各自独立的功能。但是在企业中，经常有些业务流程是贯穿于ERP和OA两个系统当中的(对于无法摆脱行政审批结构的国企来说，OA具有的复杂多层次审批功能可以很好地解决ERP系统这方面存在的问题)，此外，ERP系统产生的生产经营数据同时可能是OA系统的数据源。因此，为了避免数据的重复以及保证数据的唯一性和实时传递，也就产生了协同OA与ERP共同运作的系统集成需求，以有效地保护现有的IT基础建设投资。

系统基本结构如图2所示：

图2 系统结构示意图

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