大连中能煤业用OA办公系统快乐办公

来源: eNet硅谷动力
2013/1/30 21:50:13
OA系统在中能大连的应用才刚刚开始,后期的实际使用过程中,必然还会有很多具体细节的调整,这也是企业管理和OA系统不断融合的过程。


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本文关键字: OA系统 网上办公 移动办公

OA办公系统在中能(大连)煤业有限公司的应用,显得轻松而快乐,正应了那句老话“学会快乐的办公,享受工作的快乐”。

中能(大连)煤业有限公司是中能国际石油化工有限公司的控股公司,由于业务关系,公司的人员经常外出,领导和职员在外的时间都比较长,所以需要能通过外网、手机等访问OA办公系统,确保审批的有序执行。因此,他们对OA办公系统的主要需求就是行政办公管理、网上办公和手机移动办公,其中,流程管理仍然是重点。

中能大连的每个办公人员工作量都很大,还存在一人兼职多个岗位的情况,这导致设定流程时,不能统一规划,而要根据不同的部门及岗位区别对待。华天动力的实施人员帮助中能大连建立了派车申请、财务报销、请假以及人事相关的常用表单及流程,流程比较简单,但数量却很多。

在流程试运行的过程中,中能大连公司的相关领导又提出了很多改进意见,之前设定好的通用智能流程,改为后期的一表单多流程。为此,实施人员先通过纸质文档,和中能大连的管理员一一确定每个表单的样式和流程的内容,然后再固化到系统中。当然,华天动力OA办公系统卓越的工作流管理功能在完成这些工作的时候,还是显得驾轻就熟。

在实施OA办公系统的过程中,实施人员还遇到一个小问题是,购买OA系统的是一个公司,而因为业务关系,实际使用的时候却涉及多个公司。如何实现多个公司在一个OA系统中的用印、报销等统一审核呢?

针对这种情况,实施人员在OA系统中增加了公司下拉列表,供对应人员选择。审批时,系统可以根据不同的公司名称作为判断条件,找到特定的负责人审核。同时,通过华天动力特有的“查询视图”功能,管理员还可以直观的查询出某种单据、某个时期内的相关审批数据。

经过顺利的实施,中能大连的OA办公系统已经正式启用。之前通过纸质的审核工作,除了个别对外的或者特定的审核内容外,现在绝大部分都可以通过网上来进行了,而且运行非常顺畅,这有效提升了审核效率,企业的领导和员工们整体评价很好。

当然,OA系统在中能大连的应用才刚刚开始,后期的实际使用过程中,必然还会有很多具体细节的调整,这也是企业管理和OA系统不断融合的过程。

在这个项目中,华天动力的实施人员再一次深深感受到,网上办公、移动办公已经是当前企业办公的主流方式了,企业对OA办公系统的需求是非常理性和现实的,OA办公系统已经成为企业办公的必需品。

责编:李代丽
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