对于知识库的更新管理

来源:畅享博客  作者:kmpro
2012/7/2 19:56:06
知识管理系统同信息管理工具的一个很大区别在于,知识管理系统是一个活的有机体,它可以从外界不断获取新的数据、信息,并且系统中的知识内容又有部分被不断淘汰。



知识管理系统同信息管理工具的一个很大区别在于,知识管理系统是一个活的有机体,它可以从外界不断获取新的数据、信息,并且系统中的知识内容又有部分被不断淘汰。

那么,知识库在内容上的更新需要注意哪几方面呢?

1.订立评价原则

评价标准的作用主要在于能够规范提交知识库材料内容的标准,一方面可以引导员工提供与主题相关的文章,另外,可以降低知识主管在审核提交材料时的难度。

2.中心式的知识管理

知识库中的知识内容除了标准的文档外,还有大部分的内容来源于不同的员工,这种分散的机制必然会使知识库的内容关联性下降,增加检索成本。

知识管理系统通过中心式的管理可以提高效率,从而可以使问题得到解决。根据企业规模的不同,企业可以设立单层或多层次的知识管理部门,负责审核个人提交的材料,只有符合评价标准的材料才可以进入知识库。

3.内容更新机制

处在知识及其丰富的时代,如果知识库的内容得不到及时更新,就会降低知识库的有序性。在企业中需要设定知识主管来判断知识的有效性,与此同时,软件的结构也要同这种机制相适应。

责编:李代丽
vsharing微信扫一扫实时了解行业动态
portalart微信扫一扫分享本文给好友

著作权声明:kaiyun体育官方人口 文章著作权分属kaiyun体育官方人口 、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。
奔跑吧!企业级移动应用

2013-2014年,资本市场已经开始在企业级移动应用市场发力;BAT纷纷进入,不断拉低移动应用门槛;移动互联网的发展对传统企业产生了巨大的冲击,传统企业已经意识到移动互..

畅享
首页
返回
顶部
×
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918
Baidu
map