中小学大力推行OA办公自动化，提升工作效率

随着计算机技术的发展，信息化管理已经应用到各行各业，如何选择一款合适的OA，如何在企业内部推广普及OA，如何应用实施好OA，这是所有CIO都在深思的问题。对于企事业单位来说，一款好的OA，不一定是最贵的，但一定是最合适的。秉承这个理念东莞第四高级中学选择使用了通达OA，不仅扭转了信息化投入大，产出效益低的局面;而且让整个学校管理上了一新台阶。

学校信息化弊端

对于学校来说，一般信息化存在以下弊端问题：

1.共享问题，主要是安全性不高，信息冗余(资料重复)，分类管理、权限划分比较困难，搜索查找不易等。

2.多年来，学校积累了大量的资料，有上级文件，本校规章制度，各学科的计划总结，各科组、各老师的教案、试卷、成绩统计、论文等。有学校的多媒体资料，如图片、视频摄像等等，不一一而论。这些资源存在着无管理、无分类、无划定权限、无备份等问题。

3.学校信息化应用还很初级，停留在初级价段，平日里老师们上班时间有上网炒股的，有听音乐的，有看连续剧的，有QQ聊天的，有玩游戏的，有看小说的等，但真正在工作的是很少的。可能70%时间被无谓的浪费了，主要是缺少一个协作、合作化平台将分散的各个点及功能联系起来，形成一个共享、协作团队。

4.一般建立校园网的学校，就建有信息发布平台、行政办公系统、资源库、视频点播系统、电子图书及图书管理系统、学科网站群等应用平台。

有了校园网及相应的平台，如果信息化基础做的好的话，学校绝大部分工作都可以在网络上完成，实现网络无纸化办公。

但是，这些系统存在着不能统一登录，各个系统之间独立，数据不能整合及不能实现开机自动、直接登录的问题，这就造成了这些系统使用率偏低，甚至完全不为教师所接受的情况。

此外这些系统还存在着公司的内部矛盾，造成终端用户的利益受损，例如：产品功能不全，有不完善地方，更新不及时，后续服务跟不上等问题。

因此，学校信息化工作也存在信息化投入巨大，但产出效益却比较低。例如部份信息平台系统闲置，网络、信息系统在学校管理，日常办公，教学教研方面的重要作用没有最大限度发挥出其应有的价值。

总而言之现有校园网缺乏一个整合沟通，能将学校各方面的工作整合到一起，实现协同办公，规范处理，权限划分合理、使用方便、安全可靠的一个系统平台。

基于以上原因东莞第四高级中学选择了通达OA来解决这些问题。

通达OA的普及化过程：

东莞第四高级中学针对应用OA的信息化工作，总结了几条具体做法：领导支持，政策配合；总体规划，分层推进；全面整合，重点突出；由小做起，先易后“难”，持续培训。

首先信息技术教师深入学习OA的帮助文档，进行试用，摸索出OA软件应用方法、技巧与功能，2010年10月底，在全体教师会议上介绍了OA基本使用方法，鼓励他们踊跃试用。同时学校OA管理员利用OA新闻系统发布了一系列OA的视频教学实施网络培训。2010年12月，OA管理员紧紧抓住学校将进行教学水平评估的契机，将OA办公作为该校信息化的一个亮点，大力宣传、动员，让OA信息化办公的理念影响到学校每一个人。根据校实际情况，结合OA的功能，全校教师、行政办公总计有230人通过OA系统进行无纸化办公，使用中，教职工逐步使用了短信、内部邮件、通知、新闻、讨论区、固定资产管理、图书管理、通信簿、公共文件柜、图片管理、网络硬盘模块等。

考虑到老师们不仅在学校上班时可以OA办公，在家中也可以，或者出差在外，也可以随时了解到学校的方方面面。在不增加成本费用的情况下，学校管理员通过动态域名来实现这样的效果。