OA办公系统工作流应用案例二:自由流程

2011/3/4 9:28:37
有的流程较随意,无法预先设置好流程,当然具体到某张单子,申请人和审批人知道应该提交给谁去批的,这个如何在OA系统中实现?

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金信集团的新问题:

有的流程较随意,无法预先设置好流程,当然具体到某张单子,申请人和审批人知道应该提交给谁去批的,这个如何在OA系统中实现?

我需要一张协办单,由于协办单的内容包容得比较多,根据协办的内容不同,流程肯定是不一样的,所以不能用固定的流程,该如何实现?

流程不固定,可以让审批人决定下一步由谁去批,直到审批人认为结束为止么?

如何解决:

这些问题有一个共同点,那就是标准化的固定流程失灵了,这时候就可以通过华天动力OA系统中的自由流程来解决。

什么是自由流程呢?自由流程是指审批人可自行设置审批流转步骤,由上一步指定下一步的审批者。

企业经营活动中总会有很多突发状况和特殊申请,比如紧急的采购、特殊的合同、临时的借款、意外的支出等等,申请人不确定应该需要哪些人来审批,无法使用企业已经设置好的固定流程,这时候都可以通过华天动力OA系统的自由流程来实现审批。

自由流程拥有极大的灵活性,让审批人根据实际情况自由选择下一步审批者,直到流程结束,既保证流程审批的效率,又保证流程审批的规范。

当申请人填写完表单之后发送的时候,OA系统会自动弹出如下页面,让他选择下一步审批人员。这时候,他可以选择一个审批人,也可以选择多个审批人,当选择多个审批人时,还可以设置只要有一人通过审批即向下流转,还是只有全部人员通过审批才可以向下流转。审批人会根据申请单的实际情况选择下一步审批人,或者结束流程。

实施效果:

大客户经理梁燕想申请1万元费用,请一个企业的老总到总部来参观,可是这个项目并不在计划范围内,而且既不属于财务借款,也不属于招待费用,无法使用固定的审批流程,该怎么审批呢?

梁燕向自己的上司深圳公司经理姜一梅详细介绍了这个项目的情况,姜一梅觉得这件事还是值得做的,就说:“可以走一个自由审批流程,你先填一张临时借款单发给我,我想想都需要谁来审批”。

梁燕登录OA系统,打开临时借款单,填上申请金额和事因,发给姜一梅。姜一梅补充了一下申请的内容,觉得这个金额不大不小的,还是让营销副总决定是否需要总经理审批吧,于是就标注了一下,然后发给营销副总张胜阳审批。

张胜阳马上就看到了这个审批单,认为虽然这个借款不在计划内,但也属于正常的业务支出,而且费用不算太高,就不必让总经理审批了,于是在自己的后面加上了财务经理--出纳两个审批人,然后通过了申请。

第二天,梁燕就接到出纳的通知去领取借款。

责编:流沙
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