大型企业怎么选择适合的文档加密软件

大型企业安全现状分析

作为中国最早从事ERM的研究和咨询服务机构，思智泰克认为，大型企业分支机构分布在国内外各个地区，需要实行统一制管理（思智泰克公司网址：www.sagetech.com.cn）。企业内部的组织结构庞大，部门众多，网络应用环境较为复杂。为了便于管理，大型企业都相继采用了OA、CRM、ERP等业务管理系统来支撑企业业务的运转，同时设置了安全防护措施。随着大型企业的内部业务分工的不断细化，越来越多的大型企业开始与上下游企业开展合作交流等工作，用以提升自身的竞争力。在这个过程中，企业需要经常性地与合作伙伴共享和传递大量的机密数据。这些数据在外发给合作伙伴后，企业便对其失去了控制，大大提高这些机密数据多次扩散及泄密的安全管理风险。

大型企业选择文档加密软件标准

笔者经过市场调查后认为，选择文档加密软件时，除了应考虑文档加密软件厂商的资质，产品的质量，还应参考大型企业的安全现状。只有充分考虑自身特性，才能以最少的投入得到最高性价比的应用系统。大型企业选择的文档加密软件应具有以下基本特性：

简单易用，易于管理：大型企业的IT管理人员要兼顾的工作很多，希望操作系统可以尽可能的容易操作，好上手，系统管理可以通过简单的操作来实现。因此，简单易用与尽可能的易于管理，成为大型企业文档加密软件的特点之一。

兼容性强：为了便于管理，大型企业都相继采用了OA、CRM、ERP等业务管理系统来支撑企业业务的运转，选择的文档加密软件必须能与企业现有的信息化建设成果相兼容。

安全稳定：大型企业数据量非常庞大，涉及到企业的各个部门和各个地区的分支机构，如果系统使用不安全稳定，造成重要数据丢失，或数据丢失无法尽快恢复，将会给企业带来重大的损失。

协同安全：大型企业需要与上下游企业开展合作交流等工作，选择的文档加密软件需要能保证这种文件外发的安全，同时需要能对外带的笔记本电脑上的数据进行安全控制。

优质的服务：思智泰克发现，优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证，而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是，针对大型企业用户，思智泰克专门提供了咨询、培训、现场实施安装、技术支持等各种服务。

思智ERM助力大型企业文档安全保护

思智ERM具备了上面所述的所有特性。

思智ERM大型企业解决方案根据大型企业组织结构庞大、部门众多这一特点制定了更为灵活和细分的文档应用权限管理，它可以根据企业实际需要灵活配置每个员工的具体使用权限，确保机密数据只有经过管理者授权后才可以被其他工作人员使用。例如：同一份重要的Office文档或是一张CAD图纸，对企业内部高层管理者可以设定完全控制权限，对部门经理设定可编辑但不能打印的权限，而对于一些基层的企业人员设定只读权限。这样部署有效确保企业内部的每位人员只能接触到自己授权范围内的信息，有效防止了机密信息的外泄。此外，国家监管部门对于大型企业中的财务系统提出了严格的审计要求，用以对财务部门的财务报表和成本核算进行合规性审查。思智ERM解决方案可以根据财务部门的特殊需求制定更为灵活和细分的文档应用权限管理，确保包含重要财务数据和成本核算的文档只有经过管理者授权后，接收者和使用者才能按照具体的设置应用。思智ERM大型企业解决方案对于财务部门的年度审计起到了重要的提升作用。

思智ERM大型企业解决方案为了防止因人员由于误操作或自然原因导致的数据破坏，提供了强大的安全备份功能。当企业机密数据发生损坏时，企业用户可以在第一时间进行恢复，保证了企业的业务连续性，简化了IT部门的工作流程，为企业安全性提供了强有力的保证。

为了与上下游企业更好地开展合作交流，各大型企业还需要经常与其合作厂商进行技术文档、商务合作方案的流转。这样一来，合作伙伴将有可能永久和多版本的保留这些重要文档，从而增加了文档被多次扩散的安全管理风险。对此，思智ERM大型企业解决方案提供了先进的安全协同管理模式，有效确保外发文件和图纸只能在合作伙伴指定的计算机终端上，在指定的时间段进行指定的操作，全面降低了机密文件二次扩散的风险，保护了企业的核心利益和竞争优势，提升了外发文档的安全性和可控性。

大型企业在全国各地设立了多个分支机构。在实现具体的业务过程中，总公司与各分支机构需要实时地进行信息传输和资源共享。正因为如此，跨网段、跨区域远程办公的企业运营模式在大型企业中得到了广泛地应用。大型企业解决方案中的Web代理模块能够实现企业总部的ERM管理策略，这些策略可以在各个分支基地实现快速的执行，进行异地管理同步。通过Web代理模块的应用，企业无需进行新的软硬件（VPN等）投入，即可实现全局性的管理目标。对于大型企业在全国各地设立了多个分支机构，工作人员需要出差的机会也非常频繁，思智ERM大型企业解决方案特此设立了离线策略功能。当员工带笔记本去公司分部出差，即使处于脱离ERM系统状态，员工所创建、编辑的任何数据都会以加密的形式存在。如果拷贝到非授权的环境里则无法打开查看，所有人员的文档操作过程都将会被详细的记录保存，帮助企业实现高效的集中式审计管理。

大型企业体系庞大，拥有众多下属机构，内部管理制度完善，业务模式复杂，需要像思智ERM这样的集中分级式加密管理系统。

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