打造知识经济时代新型的协同办公系统

在中国资本市场迅猛发展和证券行业战略性重组风云交汇之际，通过竞拍取得南方证券的有关证券类资产，并以此为基础迈入证券市场的中国建银投资证券有限责任公司，随着公司规模的扩大、业务的增长，迫切需要一个新型的办公协作系统以加强内部沟通，减少沟通成本，保证企业在激励的竞争中逆流而进，持续发展。

客户背景

某证券公司是根据国务院决定并经中国银监会批准设立的国有独资投资公司，是国家授权的投资机构，注册资本206.9225亿元人民币，由中央汇金投资有限责任公司全资控股。公司成立于2004年9月17日，承继了中国建设银行重组分立的非银行业务，持有中国建设银行股份有限公司10.653%的股份，是该公司的第二大股东；拥有中国国际金融有限公司43％的股份，是该公司的第一大股东。

该证券公司的成立，是我国资本市场通过市场化方式对券商风险进行处置的成功尝试，开创了我国证券公司优化重组的一种新模式。

该证券公司在资产管理、重组与处置、工程造价咨询、投资管理与咨询、资本运作、项目评估、企业重组与兼并、金融与非金融企业的投资、托管及清算等方面拥有很强的实力和优势。

未来里程中，将始终坚持"以客户为中心，以市场为导向"　和以人为本的经营管理理念，着力打造公司的核心竞争力；严格依法守信，提升社会公信力；不断开拓创新，为客户提供最佳服务和产品；追求卓越价值，为股东带来最大投资回报；完善激励机制，吸引和留住最优秀的人才。实现成为证券市场最具竞争力的企业的战略目标。

关键需求

该证券公司在兼并南方证券后，沿用了南方证券原有的OA系统。但随着公司的扩大和发展，原OA系统功能不足的问题日益突出，需要一套具有以下功能特点的信息系统以满足自身业务的需要：

• 适应证券行业快速的信息要求，改变总部与各地营业部的公文往来依靠传统沟通方式，实现收发公文的电子化。
• 实现原有的Exchange邮件与OA系统的集成
• 解决领导出差移动办公问题
• OA系统能与其他业务系统实现整合。

解决之道

阶段性实施EKP-OA明细表

阶段	完成时间	实现功能
一期	2006.11.30—2006.12.31	建立公司证券办公协作系统，实现信息发布、公文流转、文件审批、个人办公、协同办公等电子化
二期	2007.6—2007.7	移动办公PDA实现
三期	在建	与业务系统的风险管理系统进行流程的整合

在经过多方比较后，该证券公司引入了蓝凌的EKP-OA解决方案，以期通过三期项目实施的努力，建立统一的办公协作及信息管理平台, 实现收文、发文、签报、批办、督办五大功能;丰富和完善协同办公、即时通讯、知识管理等应用功能。以下是各阶段实施内容的明细表。

价值实现

• 系统的灵活性解决了组织架构复杂带来的问题，改变了以往须专设文控员来负责文件的上传下达的现象，上下行文的效率得到大大的提高，节省了不少人力物力财力。
• 实现了与PDA的集成，领导外地出差时，可通过PDA登录公司协同办公系统，了解公司大小事，进行公文和流程审批，下达简短的指令，减少了流程周转的时间，提高了决策的时效性。
• 工作沟通和实时督办，加强了内部沟通，提高成员的执行力
• 实现了网上培训考试。在应届毕业生招聘中，应聘者通过协同办公系统的培训考试模块进行笔试考核。整个笔试过程参与的人员仅用了总部人力资源部一人，系统维护一人，各考点电脑人员一名，改变了以往笔试时，人力资源必须抽调大批人手来协助工作的情况。同时，运用系统进行考核，考试完毕，人力资源便可直接从系统查看评分结果，节省了人工收卷、阅卷的时间。
• 录入规章制度162条。通过这个模块，可将规章制度向全公司发布，不管是总部员工，还是各地营业部的员工，都可在同一时间了解相关的信息。同时，员工还可在此查询阅读已发布的规章制度，保证了政策的一体化和及时化。
• 录入督办362条。通过督办，实时跟进任务的完成的情况，及时解决存在的问题，提供所需的资源和支持，有效地促进了任务的保质保量完成。