桂林南药应用金和协同软件案例

一、基本信息

桂林南药股份有限公司近两年来处于一个高速发展的时期,特别是去年来企业的生产和销售情况也有了很大的增长,这些情况的变化对管理提出了更高的要求.另外，很多部门先后都采用各种相互独立的应用系统（文档管理，人事管理，销售管理等），在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道。孤岛的存在阻碍了企业运作效率的提高，也制约了企业整体执行力的提升。为此，总裁虞总亲自责令计算站信息化小组，首先从提升企业内部基础管理入手，实施协同办公平台系统。

二、企业背景

桂林南药股份有限公司是桂林制药有限责任公司直接控股的子公司。桂林制药有限责任公司的主体是原桂林制药厂。桂林制药厂执行桂林市政府关于引进外来战略投资者的部署，于2004年3月改制为桂林制药有限责任公司。桂林制药有限责任公司的股东有：上海复星高科技集团有限公司，占股20% ；上海复星医药（集团）股份有限公司，占股40% ；自然人（原桂林制药厂员工），占股40% 。桂林制药有限责任公司下属的子公司有：桂林南药股份有限公司（桂药占股 94.475 %） ；凤凰江山科技发展有限公司（桂药占股 95 % ）；重庆康乐制药有限责任公司（桂药占股 51.57 %）；桂林澳林制药有限责任公司（桂药占股 49 % ）。桂林南药股份有限公司下属的子公司有澳大利亚 SGM 公司，桂林南药占股 76.56 % 。

桂林南药把“爱国敬业、团结奋进、优质高效、求实创新”作为企业价值观，从始建起就把建立良好的企业文化视同企业能够健康、持续发展的源动力。

桂林南药上C6之前，内部管理相对紊乱，基础工作管理不到位，内部交流不够畅通，没有一个供员工协同的平台、审批流程运作效率低下等现状。桂林南药很早就引入了用友财务软件，后因被上海收购后财务软件被统一改为金蝶。

三、项目管理

桂林南药实施协同办公平台的主要为了解决内部沟通、企业文化建设平台、信息共享、审批流程以及内部工作管理，特别是审批，公司特别购买了电子签章，以提高领导的审批效率。

整个项目实施分为四个阶段：项目规划阶段、系统建设阶段、系统培训阶段、试用推广阶段。

四．应用特点

通过前期的实施和知识转移，桂林南药已经在内部推广使用了网络寻呼和论坛、日记管理、信息发布、流程审批、知识管理等模块。

网络寻呼：解决客户原来交流不畅、沟通痕迹无法追溯、责任不明确的问题。

内部论坛：间接的内部交流平台被广泛使用，成为内部人员各抒己见的交流阵地。

工作日记：工作日记从系统培训阶段部分领导就要求其下属每天登记自己的当天工作情况和工作体会，并进行“领导批示”解决了领导对员工工作过程控制的问题，也给员工和领导之间提供了工作交互的平台。

信息发布：以分管领导的原则进行门户分配。方便分管领导在不切换门户的情况下对分管工作的查看或检查.

工作审批流程：提高了工作审批的效率，也打破了审批中的“黑箱”现象，组织更加高效。在定义表单中也引入了电子签章，增加了流程审批的真实有效性，解决了HTML中无法插入印章的问题。

知识管理：便于公司进行知识的积累和沉淀，着力打造创新的知识管理平台。

C6操作培训考核：培训结束后进行C6在线考核，成绩斐然。并根据考核结果进行C6强化培训指导。