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宝钢金属有限公司实施企业信息门户成功案例
宝钢作为钢铁行业龙头企业,其下属全资子公司利用企业信息门户,实现跨地域、多组织协同办公以及高效的信息共享。
面对国际市场的激烈竞争,中国国有大中型企业不仅注重从体制着手改变国企现状,也越来越深刻地意识到以高科技手段辅助企业管理的必要性,从而真正提高企业核心竞争力,为赢得未来的竞争打下坚实基础。宝钢金属有限公司作为钢铁行业龙头企业宝钢集团下属全资子公司利用Microsoft Office SharePoint Server(MOSS)企业信息门户,实现跨地域、多组织协同办公以及高效的信息共享。 宝钢金属有限公司企业信息门户项目第一期已经上线,提供了一个集团化运作的系统办公平台框架,在此基础上建立起公司公文流转、秘书工作、工作流服务的信息流程标准,其成功经验可为同行业者参考。 一、 客户背景 宝钢金属有限公司(以下简称宝钢金属)是宝钢集团公司全资子公司之一。为大力发展钢材延伸加工产业,2007年底宝钢集团整合产业公司、钢制品事业部、汽贸和线材制品等业务,组建成立宝钢金属,使之成为宝钢钢材延伸加工产业发展的重要平台。 宝钢金属是宝钢六大业务板块之一,核心业务包括钢结构、金属包装、汽车零部件、线材制品以及工业气体、汽车贸易等。 作为投资管理型公司,宝钢金属旗下有众多子公司,如何加强集中管理遂成为摆在管理层面前的一道难题。宝钢金属希望能将各子公司的业务系统整合于同一平台进行规划并管理,提高整体效率。 二、 业务难题 企业快速扩张发展的需求促使宝钢金属寻找一个能够使各分支机构实现协同工作信息共享的平台,通过考察旗下宝翼制罐实施的企业信息门户项目,宝钢金属决定采用这一系统,并选择了同一家供应商GrapeCity负责实施。 GrapeCity的实施顾问通过调研企业需求,发现宝钢金属存在以下几个问题:
三、 企业信息门户解决方案 GrapeCity与宝钢金属通力合作,在对各分公司进行充分需求调研的基础上为企业信息门户构建了蓝图:这个系统将面向宝钢金属公司全员,是企业信息化建设、厂务信息公开的窗口,为员工提供网上办公、自助服务的平台。同时,又是企业内部文档信息管理、流转的渠道,协助人与人之间的文档共享与信息沟通。 针对宝钢金属的需求,GrapeCity重点加强以下几方面功能:
四、 客户收益 宝钢金属实施了企业信息门户解决方案之后,提供了一个集团化运作的协同办公平台框架,实现纵向的办公管理应用,并保障信息能及时快速在各分公司、部门、个人之间高效共享。 宝钢金属的收益具体体现在以下方面: 企业信息门户具有灵活性、可扩充性的优势。IT人员能方便地进行网站架构并可根据GrapeCity提供的模版进行自由扩充,大大节省了二次开发的时间和人力。 企业信息门户具有与微软其他产品高度集成的优势。微软的Office产品、Outlook都是大多数公司日常使用的软件,企业信息门户与这些产品集成度高,并不需要改变用户的使用习惯来适应新的系统。 企业信息门户具有单点登录的优势。无论公司使用的子系统是否各有用户名及密码,都能通过企业信息门户的单点登录功能将子系统和门户集成在一起,从而化繁为简使员工只需要一套用户名和密码即可登录所有工作中需要使用的子系统,提高信息系统的易用性、安全性。 企业信息门户具有共享协作的优势。公司内部信息的及时获取,工作伙伴的紧密合作,在企业信息门户提供的虚拟平台上全部能够实现。
责编:张赛静
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