创新源于协同--记协同于江汽集团的价值

作者:shilly
2007/6/11 15:32:12
本文关键字: 案例交流 协同商务

面临入世后汽车行业的激烈竞争,如何利用协同技术建立管理创新、技术创新、制度创新为主体的企业创新体系,构建便利、快捷的沟通渠道,整合各种信息化系统,从而提升企业核心竞争力,建立学习型企业。

关于江汽

安徽江淮汽车股份有限公司1999年9月30日成立,前身为合肥江淮汽车制造厂,始建于1964年。公司占地面积405万平方米,总资产53亿元,员工总数7000人 。公司于2001年在上海证券交易所上市,股票名称为“G江汽”(原名为“江淮汽车”),股票代码600418,2004年又成功发行了可转债,2005年成功实施了股权分置改革。公司是安徽省高新技术企业、国家火炬计划重点高新技术企业。2005年,公司产销各类汽车超过15万辆,实现销售收入94亿元,利润增长率达20.19%,是全国为数不多利润增长较快汽车厂家之一,自1990年至今已实现了连续16年的高速增长。江汽集团是全国信息化建设百强企业,公司成功实施了CIMS示范工程,是全国CIMS运用先进企业。

客户需求

为迎接入世后汽车行业面临的激烈竞争,江汽集团希望借助信息化进一步推动创建“学习性组织”;江汽集团迫切需要一个可以解决整个集团内部信息、资源共享,实现知识管理的重要平台。

江汽集团是同行业中信息化程度实施较好的企业,目前已经拥有多套信息化系统,如财务系统,销售系统,人力资源系统等,但集团正面临各系统体系的整合及相互利用的挑战。为此,集团领导希望能够将多种系统在协同管理平台上进行有效的整合,实现真正的协同。

为了从整体上提高集团工作效率,改变过去以手工操作,误差频繁的局面,集团领导决定将改善管理、计划管理、绩效考核、培训计划、合同审批、出差申请、固定资产等日常工作全部设定为相应的流程,实现网上报告,网上审批,网上解决一步到位,并借此平台实现有效的沟通和交流。

而且由于组织机构庞大,集团内部和下属各分公司间的信息共享并不够。各种资料分别保存在不同的电脑上,当需要查阅时,就把机器设为共享,手工操作的做法一方面缺乏科学性,浪费时间;另一方面,由于浏览权限无法控制,信息安全无法保证,经常引起管理上的混乱。

分公司与总部间必须实现有效沟通和交流,及时向总部汇报工作成了公司的重要事务。

解决方案

建立以知识管理为核心的学习型组织

在知识管理(信息汇萃)模块中,江汽集团实现了全集团所有知识的互通有无,将集团重要文件和公报都移植到网上并实现共享,加强了集团内部和各分公司之间的沟通和协作。此处成为集团内部企业信息发布和共享的有效平台,对江汽集团最终建立学习型组织起到重要的促进作用。

创立以创新管理体系为中心的平台

将江汽集团特有的创新管理体系融入到系统中,设计开发了改善管理模块,对员工提交的改善建议进行收集、审核、评议和奖励。原来繁琐的手工劳动完全由系统代替,大家都更多的将精力集中到思考和讨论中。

实现计划管理高效化,有序化

实现企业各部门通过计算机填写计划、审批计划、发布计划,同时所有计划数据入库,在此基础上实现按照部门、时间、计划名称检索。计划管理根据江淮的实际情况我们分成月度重点计划、专项计划、计划考核三部分。

致力绩效考核科学化,规范化

通过这套绩效考核系统的建立,江汽集团实现了员工的月度和年度科学考核,对员工的管理更加高效,更趋于规范和合理,也由此提高了员工的积极性。自从该套系统运用以来大大推动了江汽集团的发展速度,促进了江汽集团向信息化管理、科学化管理的大型企业集团的转变。

结束语-摘自江汽集团应用效果评估

安徽江汽集团是作为全国的知名企业,通过万户的ezOFFICE协同管理平台:

第一,实现了系统整合、信息共享,内容管理,改变了过去每个系统各自为政、一盘散沙的局面。消除了过去各部门,各分公司的“信息孤岛”。

第二,大大节省了办公费用,缩短了办公时间,降低了内部沟通的机会成本。

第三,集团的人力资源机制更完善,对员工的考核更加合理,有力地调动了员工的积极性。

第四,最重要的是,江汽集团通过此次变革,将管理水平提升到了一个新的高度。从过去的“人找事”到如今的“事找人”是一个质的飞跃,突破了工作和管理上面的人为因素。

第五,在管理变革的同时,人的思维方式也在悄然变化,那就是更现代,更能代表时代前进方向的新思维。江淮人有了一种全新的观念,才能塑造一种前所未有的奇迹。

正如江淮商务车公司CEO严刚的梦想一样:用现代化的管理手段让所有员工都没有了加班的概念。我们坚信,在万户ezOFFICE协同管理平台的帮助下,这个梦想并不遥远。

随着中国的发展,新的汽车行业洗牌期正在到来,中国在敞开了市场大门的同时,也必须面对汽车制造的全新挑战,汽车业的管理和技术的提高势在必行。

江汽集团信息中心主任李世杭说:系统已经在江淮产生了实际的经济效益,下一步我们的目标就是用这套协同管理平台来打通全集团的管理,实现真正的协同。

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