信泰保险：打造制度化和执行力的e-HR平台

上下一体，细节把控下的全员管理

　　信泰保险分支机构众多，跨地域和多层级的人力资源管控需求日益增强，通过e-HR系统实现了从总部到下属分公司统一的人力资源基础信息管理，通过与流程关联，保证了人员基础信息的及时更新。其次为了保证信息的真实可靠，公司要求只有员工信息正式录入e-HR系统，满足薪资核定的员工才能核算薪酬、缴纳保险，这就促使下属分公司业务人员必须及时维护更新员工信息，确保了信息的真实有效，同时保证了总部对下属分公司人员信息的实时监管，实现了对下属分公司、三级机构以及四级机构的人力资源管控。

　　此外由于保险行业的特性，信泰保险人员变动频繁，员工入离职业务占用了大量时间和精力，离职后再回来的重复入职办理情况时有发生，信息的重复录入、校验，不仅效率低下且存在着一定用人风险，如这类员工上次离职是否是由于违规原因造成，原有工作表现如何等都无法及时得到核实。通过e-HR系统人事异动校验功能，实现了快速校验"拟入职人员"是否为二次入司人员，针对"二次入司"的员工，根据岗位类型的不同，分为内勤、中介外勤、其他外勤三种类型进行 "二次入司员工"业务审批。业务办理完成后人员信息自动做移库处理，将原有保存在离职人员库的员工信息转移到正式员工库中，通过e-HR系统管理该类审批业务不仅提高工作效率，同时也为企业降低了用工风险。

　智能计算，方便快捷的薪酬保险管理

　　信泰保险员工薪酬构成体系较为复杂，根据不同业务部门（如内勤、团险、银保、经代、电销、个险等）工作业务的差异化，导致薪酬结构、薪资核算方式也有所不同，参与薪酬核算的数据源包括岗位定薪、绩效考核结果、考勤异常情况等多个方面，此外多地域保险福利的核算和缴纳使得管理难度加大，错漏难免。

　　宏景e-HR系统引进后，这些问题都得到了有效解决： e-HR系统灵活自定义的薪酬管理模块，根据不同薪酬结构、核算方式，定义了多种薪酬类别，每种类别的中薪资项目、计算公式，都完全与对应的薪酬发放政策一致，同时工资项目灵活多变的设计也满足了公司薪资政策调整的需要。

　　每月只需通过薪资变动功能，将岗位变更员工变动后的薪级薪档重新进行核定，同时将员工考勤数据、绩效考核结果数据引入薪资管理系统中，通过自定义计算方式方便快捷地计算出公司全体员工的薪酬，并自动生成财务凭证报表与财务系统对接，用于帐务处理。保险核算根据社保缴纳的基数不同，实现对社保、公积金的统一扣缴。

　　此外，通过薪资分析功能，实现了薪酬的深度分析，帮助管理层了解薪酬发放现状，为薪酬制度决策提供数据依据。

辅助领导，直观、准确的决策分析

　　人力资源管理最关键的是发挥企业现有的人才价值，把合适的人放到合适的岗位上。信泰保险多年来的发展与积累，涌现出大量的干部和人才，如何把这些干部和人才放到最合适的岗位上，是人力资源管理工作中最关注的问题。

　　信泰保险数千人的人员规模，如果不进行实时盘点，很难掌握各业务单元的人力资源配置状态。因此信泰保险每个月都动态地进行关键岗位盘点，这些关键岗位人员发挥价值的大小、绩效状态怎样，只有通过及时盘点才能搞清楚，并及时调整管理策略。

　　在这种情况下，如果靠手工去做，仅仅每月人员信息收集更新这一项工作，也是不可能及时完成的。现在通过e-HR系统完成了所有人才信息采集工作，并生成各类统计图或统计表，减少了统计工作量的同时，支撑起对关键岗位、关键人才的分析需求。

　　宏景e-HR系统作为信泰保险整体信息化建设的重要组成部分，在管理发展中承担着重大责任，随着系统应用的不断深入及公司的不断发展壮大，双方的合作也将越来越密切，始终以战略合作伙伴关系推动企业人力资源管理信息化建设，切实有效的加强企业人力资源管控能力。

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