北京联合大学的数字化管理

　　管理流程：从无序到规范

　　之前，由于北京联大是多个学院、多个人员数据库，导致无法实现线上审批功能，无法形成审批流，所有审批都是线下走手工审批，管理流程很难严格执行，且审批的进度也难以监控。众所周知，大学中教职工的跨校、跨院调动较为频繁，这就会出现一个职工从甲学院调动到乙学院，人都已经到乙学院上班了，但相关的调动文件还没有办理完毕的现象，由此直接影响到工资发放，进而影响了教职工对人事管理工作的满意度。在人员规模不断增长的情况下，大学内不同类别人员的录用、调入、内部调动、人员晋升、退休等各类基础人事业务流程的工作量和复杂性越来越高。手工作业不仅占用了业务人员大量的时间，规范性也很难提高。基于e-HR系统，北京联大进一步优化和规范了各类流程，将这些审批表预置到系统之中，各类人事业务都必须按照预置流程执行，表单使用统一规范；而且各业务之间自动触发，如职务晋升了，自动触发调资。这样一来，业务流程的规范性、流程进度的可控性、工作效率以及教职工满意度都大大提高。

　　薪资管理：从芜杂到高效

　　对于北京联大而言，下设学院多而分散，人员的薪资发放工作量较大，且很难完全规范、统一；而根据事业单位工资管理相关规定，薪酬要实现岗变薪变，每个年度晋升薪级，调资工作涉及每个教职工的切身利益，关注度高，不能出丝毫差错。原系统薪资业务中的薪资套改环节，执行薪资套改标准表后的数据不准，且无法实现就高计算的原则，涉及到就高计算时，皆需人工对比手工录入来维护，薪资管理员的核对工作量大且效率较低。另外，针对事业单位日常调资业务，每年都要处理大量与职务、职称晋升相关的岗位工资调整，年度薪级工资调整等，原有系统中几乎都需手工录入维护，不仅准确度很难保证，校本部对各院的实时查询、监控也很难实现，光调资一项工作给人事部门带来巨大的工作压力。

　　目前，e-HR系统建设中，已将国家对事业单位工资标准、津补贴标准、各类调资标准等定义完成，各类条件设置均以汉化形式出现。对于调资，系统可自动检索出符合条件的调资人员，按照学历、岗位等标准，自动计算出变动后的工资标准，实现自动选人、自动计算、自动出表、自动归档。对于薪资日常发放，北京联大实行了岗位绩效工资制度，具体包含岗位工资、薪级工资、绩效工资、津贴补贴四部分，仅需维护教职工岗位等级和薪级信息，与考勤信息关联后，系统就可以一键式完成薪资计算，生成银行报盘数据。

　　北京联大的e-HR应用目前已取得了阶段性成果，但大学仍在不断完善管理业务，深入系统应用，逐步将e-HR与校园数字化平台进行打通，进一步提升人事管理水平，将人事管理推向新的阶段，造就出更有潜能的人才团队。

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