北京联合大学的数字化管理

作者:谷月
2013/10/30 15:43:00
北京联合大学(以下简称“北京联大”或“大学”)是1985年经教育部批准成立的北京市属综合性大学,其前身是1978年北京市依靠清华、北大等大学创办的36所大学分校。经过30多年的建设与发展,学校形成了经、法、教、文、史、理、工、医、管、艺等10个学科相互支撑、协调发展,以本科教育为主,研究生教育、高职教育和继续教育协调发展的完备人才培养体系,是北京市重点建设的应用型人才培养基地,也是北京地区规模最大的高校之一,拥有教职工5000余人。

分享到: 新浪微博 腾讯微博
本文关键字: 北京联合大学 宏景

北京联合大学(以下简称“北京联大”或“大学”)是1985年经教育部批准成立的北京市属综合性大学,其前身是1978年北京市依靠清华、北大等大学创办的36所大学分校。经过30多年的建设与发展,学校形成了经、法、教、文、史、理、工、医、管、艺等10个学科相互支撑、协调发展,以本科教育为主,研究生教育、高职教育和继续教育协调发展的完备人才培养体系,是北京市重点建设的应用型人才培养基地,也是北京地区规模最大的高校之一,拥有教职工5000余人。

 升级:管理、规模与技术下的多重推动

  北京联合大学设有14个学院,分散于北京的6个城区,形成了集中与分散相结合的办学布局,这就对人事管理的规范性及监控力度提出了挑战,各学院能否规范执行各项基础人事管理制度取决于具体执行人员,然而总是存在具体执行人员信息维护不及时,数据填报不准确、不规范等现象,造成大学无法实时监控下属学院的各项人事业务执行情况,比如不能及时汇总掌握各学院人员信息、不能及时统计薪资发放及调整情况等,严重影响了大学对下属学院人事管理的有效监控。

  为了适应大学的发展,满足复杂的管理需求,北京联大在几年前就开始了人事管理信息化建设工作,选用了一家人事管理系统。但原系统在数据交换、人事异动、薪资、保险等业务方面已无法满足北京联大目前对人事管理的需要,例如原系统不支持批量导入,所有的人员数据只能通过手工逐条录入;操作界面切换过多,无快捷查询功能;无法实现在线人事审批;多年来更无法满足薪资套改的要求等等,系统灵活度、易用性、功能满足度等诸多方面存在缺陷。

  因此在大学发展、人事管理需求以及信息化建设问题的多重推动之下,北京联大对信息系统提出了更高的要求,需要形成一个安全、集中、灵活、统一、全面、权威、准确的人事信息基础平台,逐步建立起基于多层体系结构的面向全校的人事管理信息系统,为决策层、管理层、业务管理层提供信息支持和服务。面对这一需求,北京联大经过层层筛选与评估,决定启用宏景e-HR系统。

  人员信息:从分散到整合

  北京联大原有信息系统采用的是分布式部署,各个学院都有自己的人员信息库,各自维护,再定期将数据库发给校本部进行汇总,这就造成校本部数据更新滞后,无法实时掌握统一、准确的人员信息。基于宏景e-HR系统,北京联大有效整合了全大学教职工的人员信息,全面涵盖了党政机关、群众团体、分院、直属单位等四类,包括了在职、退休、离退共5000多人的人员信息。

  这一转变,首先实现了人员信息的整合,解决了信息分散和不准确的问题。由于人员基础信息和各类人员变动流程自动关联,当人员变动审批完成后,相关信息自动更新,避免了信息变更滞后问题。同时,各类查询统计方便快捷,在e-HR系统内可以方便地完成各类信息查询,生成各类统计报表,大幅度提高了工作效率,也使校本部可以实时掌握各学院人事信息,并通过信息化流程确保各项基础人事业务流程的规范落地,实时监控业务进展状况。

共2页: 上一页1 [2]
责编:王薇
vsharing 微信扫一扫实时了解行业动态
portalart 微信扫一扫分享本文给好友
著作权声明:kaiyun体育官方人口 文章著作权分属kaiyun体育官方人口 、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。
王小刚

一个企业要维持自身长期竞争优势的源泉在于持续构建员工所具备的核心专长与技能,这种核心专长与技能能够为客户创造独..

袁小彤

长久以来,我们非常关注客户满意度之类的绩效,并将其视为重要的市场、客户评价,追求高的客户满意度也成为很多企业的..

畅享
首页
返回
顶部
×
畅享IT
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918
Baidu
map