接受反馈五步骤

来源: 畅享博客作者:赵日磊(绩效管理的筐子)
2012/9/26 10:11:57
绩效管理是企业上下级之间持续的沟通过程”为核心理念,围绕绩效管理帮助企业落实战略目标、帮助员工成长两大价值定位,深入细致地阐述了企业应如何正确认识绩效管理,如何从战略层面设计绩效指标体系,如何在绩效周期内对员工进行绩效辅导,以及如何识别和避免绩效管理的误区。最后,提出了绩效管理的两个终极命题—绩效导向的企业文化和管理者的领导力。


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在绩效辅导或绩效面谈中,经理是主导者,如何使面谈过程更加有效,如何鼓励员工参与,鼓励员工谈出自己的想法,并吸收员工的想法,形成有效的改善建议,是经理要认真思考的问题。

以下五个步骤可以帮助经理更好地提升绩效面谈的技能,有效掌控面谈进程。

做一下深呼吸,保持冷静;

仔细倾听,试图以别人的观点来看问题;

弄清所有的问题以确定你已理解;

接受你听到的和懂得的而不去争论;

整理你听到的,然后决定你同意什么;

所谓深呼吸是指深深吸一口气,然后慢慢呼出来,这个步骤的作用在于平静自己的心情,给自己一个思考时间,使自己以平和的心态聆听员工的想法。这个步骤看似简单,其实很重要,反复练习,成为习惯,就很自然了。

接下来,开始聆听员工的想法,鼓励员工说话,在聆听的时候,不要掺杂自己的主观意见,换位思考,以员工的立场看待问题,做到同理心倾听。

在倾听的过程中,对自己不理解或不明白的问题向员工确认,“如果我没理解错的话,你的意思是这样的……,我的理解对吗?”就自己关心的问题征求员工的意见,确保员工所说的话自己都能理解。

在此基础上,全面接受自己听到的和理解的,但不和员工争论。为什么?很多经理喜欢争论,员工提出一个看法,经理马上给与反驳,“你的想法是错的,不是这样的,是这样这样的……”,或者说,“我不认同你的说法,我觉得你的态度有问题。”这样的打断打击了员工说话的积极性,导致员工开始有选择地说,而不是内心想法,或者员工干脆不说,谈话终止,这些做法都会导致面谈失败。

最后,整理你所听到的内容,开始和员工探讨。你同意什么,不同意什么,不同意的原因是什么,询问员工的看法,和员工达成一致。

如果无法达成一致,约好下次面谈的时间,双方再做一些准备,收集相关资料,下次再来面谈。

本书以“绩效管理是企业上下级之间持续的沟通过程”为核心理念,围绕绩效管理帮助企业落实战略目标、帮助员工成长两大价值定位,深入细致地阐述了企业应如何正确认识绩效管理,如何从战略层面设计绩效指标体系,如何在绩效周期内对员工进行绩效辅导,以及如何识别和避免绩效管理的误区。最后,提出了绩效管理的两个终极命题—绩效导向的企业文化和管理者的领导力。

本书适合企业管理者阅读,尤其可供从事绩效管理的相关人员和管理咨询顾问、绩效管理研究者参考。

责编:李代丽
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