利用信息化技术实现人力资源动态管理

随着经济的快速发展，人类社会已经进入到一个知识经济和信息化操作的时代，科学技术飞速发展，全球经济联系日益密切，企业的竞争环境正发生着越来越复杂的变化。在这一背景下，企业的传统生产经营方式与经营管理模式，都受到新经济时代带来的挑战，企业如何保证自身的优势竞争地位，如何创造更大化的企业收益等等，成为当今快速发展中的企业迫切需要解决的问题。然而信息化的时代要求信息化的管理，为企业革新管理观念和创造收益提供了很大的便利。

1 信息化技术与人力资源管理

企业要取得良好的发展，离不开人力资源储备的稳定支持，而这一稳定支持又必须以企业内部人力资源的有效管理和实施为前提。企业的人力资源管理，并不是伴随着企业的出现而产生，而是在人在企业中的核心地位得以确认和发扬之后逐渐被人们所认可，具体就是企业内部相关管理部门通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对本企业内外相关人力资源进行有效的管理和引导，以此满足企业发展的需要和利润最大化的最终目标。21世纪是全球化、市场化、信息化的世纪，在这一新经济时代背景下，企业要实施人力资源管理必然要发生相应的变化，必须借助信息化时代下的信息化技术，以此来实现企业内部人力资源管理的科学性、有效性和充分性。

企业采用信息化技术，是顺应企业发展潮流的必然趋势。一个企业要想做大做强，除了完善业绩和成本等内部控制等方面，还需要从总行业发展环境的角度来改进。从国外先进的企业实用经验来看，企业在实施人力资源管理过程中，加入信息化手段，能够起到事半功倍的效用。这样一来，人力资源管理信息化便作为一种企业内部控制手段而诞生。人力资源管理信息化，就是企业在对人力资源进行有效管理时，充分适时的利用Internet技术与数据库技术，为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台，在满足企业内部和人力资源部门业务管理的基础上，将人力资源管理中涉及到的HR专业人士、决策层、中层经理以及员工密切联系起来，使人力资源的管理实现信息化共享和信息化调配，最终丰富人力资源的管理方式和内容。

现阶段，大多数企业的人力资源源管理都可以划分为六个模块，如图1所示。纵观这六大模块，每一部分都离不开信息化技术。在人员招聘与培训中，信息化技术的实施能够让企业快速高效的把握新进员工的各项业务指标和活动流程及效果。在薪酬管理中，信息化技术的存在意义更加凸显，日常工资、奖金核发项目，必须有统一的核算模式来结转和记录，信息化技术可以完美的做到这一点。在劳动关系管理中，人事的调动以及休假状况，通过信息化的记录及分配，能够避免实施过程中的误解和不协调，最终利于企业各项工作的展开。

2 人力资源管理信息化的总体特征

从企业发展的历程来看，人力资源管理的要求呈明显的上升趋势，企业中人力资源管理的重要性显露无疑，再结合企业发展的现实环境，人力资源管理信息化便应运而生了，这在企业内部控制发展史上是一个较大的变革，不仅仅极大地提高了人力资源管理的效率，而且对信息化在社会各行业的普及也产生了极大的推动作用。纵观人力资源信息化的发展历程，这一系统的应用领域越来越广，大概经历了以下三个阶段：

2.1 薪资管理系统时代

人力资源管理信息化最先应用于企业的薪资计算系统。20世纪60年代末期，计算机技术刚刚处于实用阶段，加之企业扩张的规模越来越快，大型企业薪资结算业务量巨大，需要投入很大的人力才能完成。这为人力资源管理运用信息化技术提供了契机，由此欧美等大型公司制企业开始引入计算机系统，以此来节省人力资源资本投入。尽管这开创了先河，但鉴于计算机技术发展程度和经济环境的影响，这时的人力资源信息化技术系统始终属于较为简单的系统，只解决企业内薪资的计算和核发，简单地记录员工的基本信息。

2.2 人力资源信息系统时代

随着信息技术的不断发展，企业人力资源管理已经难以仅仅停留在薪资的计算、核发以及简单记录档案上，企业需要更加完善和充分的信息来进行指导企业活动。这一阶段企业最关注的是员工的绩效考评和管理系统，以及培训管理系统。此时的人力资源管理开始注重对员工的绩效、培训等管理以及信息维护。

2.3 人力资源动态管理信息化时代

随着Internet技术广泛的应用，企业内外部的信息流变得更快捷通畅，信息流对企业管理体系的影响也变得越来越深远。通过信息化技术单纯的管理人力资源模式下的人员招聘与培训、岗位设计与培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系以及人力资源规划，已经不能发挥人力资源管理系统的最大效用，因为随着经济环境的变化，企业发展的成熟，人力资源变动频率很高，六大模式不能保持固定的模式来进行运行，往往一个模式跟另一个模式分离或者镶嵌，最终使得人力资源管理更加复杂和迅速化。这种情况下，就需要针对复杂的情况进行动态有变化的管理措施，具体的措施就是通过信息化技术的相应变动来达到对人力资源管理的改善。

总之，人力资源管理是一个系统，它包括企业内部人员的选拔与录用、晋升与调配、考核与任免、薪酬管理、绩效评估等多个有机联系的环节。利用信息化技术对人力资源管理进行优化，也就是在各有机联系环节运行中采用计算机信息化技术，以此来提高企业内部人力资源管理的效率。

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