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广星电子：快速接单的成功秘诀

来源：互联网

2014/9/28 13:25:22

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广星电子从职能型企业向流程型企业的转型，离不开生产过程的有效监控，离不开产品和材料编码的统一化，离不开信息的共享化、流程的合理化。而企业管控模式的全新更迭，更是将广星电子拉出了经营成本居高不下、计件计时工资混乱、生产品质得不到保障等的经营管理泥沼，获取了在利润薄、交期短的商业环境中得以存活并持续发展的重要生存技能。

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本文关键字：广星电子鼎捷易助ERP

在当前日趋白热化的产业竞争形态下，快速接单无疑成为每家企业必备的经营素质。尤其对于快速消费特性愈发明显的电子行业而言，能够在短时间内迅速回复客户交期并下达订单指令，实现整个团队快速有效的一体化服务，是电子企业如何在利润薄、交货周期短的商业环境中得以存活并持续发展的一项重要技能。

东莞塘厦广星电子配件厂（以下简称“广星电子”）作为一家专业生产电声配件的传统电子企业，已然找到了快速接单的秘诀，而这背后是信息化的强大支撑。

传统作业模式的管理困局

广星电子成立于2002年6月，是一家专业生产电容式麦克风配件、动圈式麦克风配件等电声配件的厂家。近年来，在现有电声配件生产的基础上，广星电子围绕客户需求，积极开发相关配套产品，确保产品品质。公司由手工作坊起步，经历多年发展，如今已成为一家具有相当规模、专业性强的电声配件生产厂家。

而随着企业发展步伐的加快，广星电子的日常管理却显得力不从心，运营成本居高不下、计件计时工资混乱、间接人员构成比例高、生产品质得不到保障等问题逐渐将企业推向经营“泥沼”，层出不穷的管理疑问更是始终困扰着广星电子的经营层：

1、业务接单后如何在短时间内迅速回复客户交期并下达订单指令，同时评估每月交期达标率？

2、生产过程区分多个组别，分别领用不同的物料，加工不同的产品，分组移转入库；同时，常伴着因到料不及时而停工待料，或因急单插单多组转单生产等作业。如何对生产过程进行有效管控？

3、模切产品小且加工速度快，模切原料往往是卷不可分割，而生产过程又必须零散领用，如何处理？

4、在与客户的交易过程中，客户出货方式会有快递、货运、自提三种，每种方式都会产生额外的运输成本，在出货及对账时该如何处理？

同时，广星电子部门间各自为政、“自扫门前雪”的现象严重。业务部门依托网站接单，财务部门用简单的财务软件作业，其它部门则依靠电脑办公软件及手工作业流程处理日常事务。这不仅造成企业内部信息传递不及时、不透明，人力成本也高居不下。广星电子亟需通过一套成熟、稳定的 ERP系统串接各部门的流程，全面治愈一系列的管理痛点，持续优化企业的经营效能。

打响IT管理变革战

在公司董事长与经营层的一致决议下，广星电子重点考察了专案化与套装化 ERP厂商的各项指标，携手东莞拓盛有限公司正式启动了鼎捷易助ERP项目的合作。2013年6月，广星电子的易助ERP系统正式实施上线，覆盖销售、采购、生产、品检、财务、检验等各运营环节。易助ERP系统结合广星电子现有的业务接单流程，制定了一套以订单和生产计划为源头数据，以物料需求为中心，辐射采购、生产及外协、工艺管理等各关键模块的信息化解决方案，在强调数据的关联与共享的基础上，为广星电子的经营层提供智能化的决策支持。

首先，易助ERP系统的应用帮助广星电子实现了管理数据规范化。

★材料编号数据化管理：

由于电子产品结构复杂、料件种类繁多，且往往以手工方式进行编号，极容易发生缺号、漏号、重复、编错的状况。通过易助ERP系统，广星电子建立了符合自身特色的编码原则，确定了所有产品、半成品、材料的品号编码原则，并结合ERP系统自动编号功能，当有建立新的品号需求时，可依据编码原则及商品分类自动给出新品号，避免出现缺号、重号或者编错号的情况。

责编：李玉琴